服務條款

客戶指在已確認訂單中列為客戶的人士或實體，以及獲該客戶授權發出指示的任何人士。

客戶委任人指就公司獲提名或委任的人士，包括董事、公司秘書、經理、合夥人、受託人、獲授權簽署人、高級人員、受權人、管理人、註冊代理人或股東。

公司指已確認服務所涉及的公司或其他獲法律承認的實體，不論是否由 HKBSCL 成立。

HKBSCL指香港商務中心有限公司（Hong Kong Business Services Centre Limited）。

個人指自然人。

訂單指列明服務及價格，並已獲客戶明確接受的網上結帳、報價、發票、聘用書或工作說明書。

服務只指適用的已確認訂單所列明的服務。

客戶必須支付已確認訂單所列的價格。就網上香港公司成立結帳而言，結帳總額為所選 HKBSCL 服務費，加上 HK$1,545 電子公司註冊費，以及 HK$2,350 一年期商業登記證費用及徵費，因此政府費用部分合共為 HK$3,895。

訂單一經確認及付款，其價格即按已確認範圍固定。額外或變更的工作須另行提供書面報價，或取得客戶明確書面批准。如政府費用在提交申請前變更，HKBSCL 會解釋差額，並在收取額外款項或退還減少的差額前取得客戶書面同意。

年度服務不會自動續期。續期提醒、報價或發票不構成接受，沉默或沒有提出反對亦不會造成續期。只有在客戶就新服務期給予明確書面批准並同意適用費用後，HKBSCL 才會續辦年度服務。

客戶仍須承擔已同意的政府、登記處、銀行、經紀、付款處理商、稅項、徵費、速遞及其他第三方費用。退款按下文退款政策處理。

董事和高級職員將始終考慮客戶的要求，但不要求他們以他們認為不誠實，非法，不當或不道德的任何方式行事。

未經HKBSCL明確的書面同意，不得引用HKBSCL在任何營銷或公司資料，廣告或公告中提供給客戶公司的註冊辦公室地址。

HKBSCL或相關司法管轄區的註冊代理人可以將其辦公室移至其他地點，並且此舉可能需要更改公司的註冊辦公室地址。

只有當相關服務已包括在已確認訂單內，該服務的專屬條款才適用。已確認訂單規管服務範圍及價格；本條款規管一般服務事項；如有衝突，則以雙方其後簽署或明確接受的書面修訂為準。

客戶必須以書面發出指示，並保持獲授權聯絡資料最新。在適用法律的規限下，寄往客戶最近提供的郵寄地址或電郵地址的通知，會視為已按通常傳遞程序送達。

一般網站資料並不構成法律、稅務、會計、法定審計或其他專業意見。HKBSCL 職員可解釋我們的服務範圍；客戶應在有需要時另行取得合資格獨立專業意見。

就雙方同意的地址服務所收到的郵件，HKBSCL 可為分流、安全、保安及合規目的檢視外部。HKBSCL 只會按照客戶現行書面指示，或在法律要求或允許的情況下開啟或掃描內容。開啟或檢視郵件不會使客戶享有協議範圍以外的掃描或轉寄權利。

客戶必須提供真實、完整、準確及最新的身份、擁有權、聯絡、業務、資金來源、財富來源及證明資料。HKBSCL 可依賴該等資料進行申報、備存紀錄、會計或稅務支援、公司秘書工作、審計安排或協調及相關通訊。客戶必須及時通知 HKBSCL 任何相關變更。

開始工作前：HKBSCL 會退還服務費及任何尚未支用的政府費用。如銀行、付款處理商或第三方費用已實際產生且不可追回，在已披露的情況下可予扣除。

開始工作後但提交政府申請前：HKBSCL 會退還尚未支用的政府費用，以及在扣除已確認訂單所列的文件準備費及已完成工作的價值後，尚未使用的服務費餘額。

提交政府申請後：HKBSCL 服務費不予退還。就該申請實際退還予 HKBSCL 的任何政府款項，將轉交客戶，只會扣除已同意或已披露且不可追回的第三方費用。

HKBSCL 錯誤：如申請因 HKBSCL 的錯誤而失敗，在合理可行情況下，HKBSCL 會按客戶選擇更正並重新提交申請而不另收 HKBSCL 服務費，或退還受影響的服務費及任何可追回的政府款項。

客戶取消、資料不準確或不合作：HKBSCL 可扣除已完成工作的費用及不可追回的成本，並會退還尚未使用的服務費餘額及尚未支用的政府款項。因法律、制裁、反洗錢或合規責任而必須拒絕或終止服務時，除非適用法律另有規定，亦按相同方式處理。

年度服務：年度服務不會自動續期。經明確批准的年度服務期一經開始，其費用涵蓋整個已同意服務期；如客戶自願提前更換服務供應商，費用不予退還，但 HKBSCL 未能提供已同意服務的情況除外。

雲端文件寄存檔案庫使用獲核准的雲端基礎設施，包括 Amazon Web Services（AWS）。就每項透過本流程完成的新網上公司成立提交，HKBSCL 會由伺服器產生正式公司成立證據 PDF，當中包含完整已提交表格、簽名及獲接受條款快照。該 PDF 的確切物件版本會儲存在相關客戶於 Amazon S3 的 Documents/company_secretary 區域，採用 AWS KMS 加密及 S3 版本控制；HKBSCL 會記錄其確切 VersionId 及 SHA-256 雜湊值。這些控制措施提供可驗證證據及稽核軌跡，但並非不可變更儲存：擁有足夠 AWS 權限的獲授權使用者或系統可刪除物件版本、上載替代版本，或更改目前版本。該 PDF 會於已付款的有效服務期內供通過身分驗證的獲授權客戶存取。MongoDB／受控資料庫紀錄現階段為配合 ERP 而保留作營運副本及索引，而該 PDF 才是正式歸檔證據。這不表示歷史提交或其他系統建立的紀錄已完成遷移。

協議服務範圍內的其他客戶文件亦可儲存在相關客戶的 Documents 區域；此服務並非一般用途儲存空間，亦非獨立備份。我們不保證服務不會中斷、特定復原時間或每次事故均可復原。客戶須定期下載並自行保存重要文件副本。

容量、獲授權使用者、所包括文件，以及遷移或額外處理，會在訂購前以書面確認。客戶應在取消或已付款服務期結束前下載所需副本；其後不保證繼續存取。運作中的檔案庫及客戶存取權，與 HKBSCL 按法律及紀錄保存責任可保留或刪除的有限副本分開處理。

HKBSCL 可為提供服務、保安及合規目的檢視寄存內容。地址服務所收到的客戶信件按本條款的郵件規定處理。

就已付款服務期獲同意的版本，在該服務期內繼續適用。重大變更會按照「有效期、續期及變更」一節作出通知。

雙方同意的雲端文件寄存檔案庫使用獲核准的第三方雲端基礎設施，包括 Amazon Web Services（AWS）。就每項透過本流程完成的新網上公司成立提交，由伺服器產生的正式公司成立證據 PDF 包含完整已提交表格、簽名及獲接受條款快照。其確切物件版本會儲存在相關客戶於 Amazon S3 的 Documents/company_secretary 區域，採用 AWS KMS 加密及 S3 版本控制；HKBSCL 會記錄確切 VersionId 及 SHA-256 雜湊值，並供通過身分驗證的獲授權客戶存取。這些控制措施提供可驗證證據及稽核軌跡，但並非不可變更儲存：擁有足夠 AWS 權限的獲授權使用者或系統可刪除物件版本、上載替代版本，或更改目前版本。MongoDB／受控資料庫紀錄現階段為配合 ERP 而保留作營運副本及索引，而該 PDF 才是正式歸檔證據。這不表示歷史提交或其他系統建立的紀錄已完成遷移。服務範圍內的其他客戶文件亦可儲存在相關客戶的 Documents 區域。其他 HKBSCL 服務及支援系統可使用受信任的第三方供應商，包括 Microsoft、Google 及 MongoDB。

供應商系統可按其服務架構及設定，在香港、亞太其他地區或其他地點儲存、備份、複製或處理已加密或受存取控制的資料。除非相關服務另有書面確認，HKBSCL 不承諾所有資料只儲存在香港。

我們按資料及服務性質採用存取控制、供應商盡職審查、合約條款及技術保障，並參照《個人資料（私隱）條例》處理。

每間香港公司均須設有公司秘書。個人公司秘書必須通常居於香港；法人團體則必須在香港設有註冊辦事處或營業地點。公司的唯一董事不得同時擔任該公司的公司秘書。

如已包括在已確認訂單內，年度服務包括：

• 擔任指定的公司秘書；
• 使用經客戶確認的資料準備及提交周年申報表；以及
• 在已同意範圍內提供日常公司秘書指引。

公司變更、特別決議、登記冊、逾期申報及已確認範圍以外的其他工作會另行報價，並須獲批准。客戶必須保持聯絡資料及公司詳情最新、及時回覆批准要求，並通知 HKBSCL 任何相關變更。本服務不會自動續期。

香港《公司條例》（第 622 章）第 658 條規定，香港公司須在香港設有註冊辦事處，以供通訊及通知送達。以下規定只有在註冊地址或通訊地址服務已包括在已確認訂單內時，才適用於該服務。

標準地址服務包括：

• 按雙方同意的註冊辦事處或通訊用途使用該地址；
• 接收服務範圍內的政府及一般商業郵件；
• 收到服務範圍內的郵件時通知指定聯絡人；以及
• 由收件日起將一般郵件暫存 30 個曆日。

郵件處理

• 客戶必須保持指定聯絡資料，以及書面領取、掃描或轉寄指示最新。
• 一般郵件應於 30 個曆日內領取或轉寄。其後仍未處理的郵件可安全銷毀，法律另有規定者除外。
• HKBSCL 可為分流、安全、保安及合規目的檢視郵件外部。只會按照現行書面指示，或在法律要求或允許的情況下開啟或掃描內容。
• 除非明確包括，否則掃描、轉寄、速遞及標準範圍以外的工作另行收費。

包裹處理

• 我們不保證接收包裹。獲接收的包裹須另付處理、暫存、轉寄及速遞費，並會在領取或後續處理前確認收費。
• 包裹不適用一般郵件的 30 日暫存期；適用的包裹暫存期會在收件時確認。
• HKBSCL 可拒收違法、危險、易腐、禁制或貴重物品。

客戶必須另設地址作實際業務營運、保持指示最新，並及時處理有時限的信件。地址服務不會自動續期。

香港公司必須按照適用規定備存充分的會計紀錄及編製財務報表。如須進行法定審計，只能由符合資格獲公司委任的獨立核數師執行及簽署。

如已包括在已確認訂單內，HKBSCL 可提供簿記、會計支援及財務報表編製服務。HKBSCL 不會執行或簽署法定審計。我們的審計安排服務只限於安排或協調獨立核數師的委任及工作流程。

客戶仍須負責提供完整準確的紀錄、證明文件、董事批准及及時回覆。審計程序、結果及意見均由獨立核數師決定。

如已包括在已確認訂單內，HKBSCL 可協助準備香港報稅表、處理申報行政、延期或反對申請，以及與稅務局通訊。只有在另行確認的情況下，HKBSCL 才會獲委任為稅務代表。

客戶必須提供完整準確的資料及證明紀錄、批准申報文件，並履行付款責任。HKBSCL 不保證任何稅務立場、豁免、評稅或結果。除非另有明確書面安排，否則需要受規管或獨立專業人士提供的意見不屬服務範圍。

AI 查詢屬自願使用，僅供一般網站指引。AI 回覆可能不完整、不準確或已過時，不能取代法律、稅務、會計、審計安排或其他專業意見。

您不得使用 AI 查詢作自動化、大量、濫用、違法或提交敏感資料的用途。AI 查詢訊息會按我們的私隱政策處理。