HKBSCL香港商務中心有限公司
服務概覽
適合對象
希望網上查閱雙方同意的法定、稅務及掃描郵件文件的公司客戶。
此服務為獲授權公司使用者提供經身分驗證的專用登入帳戶，以查閱雙方同意文件庫所包括的文件。就透過本流程完成的新網上公司成立提交，HKBSCL 會由伺服器產生正式公司成立證據 PDF，當中包含完整已提交表格、簽名及獲接受條款快照。該 PDF 的確切物件版本會儲存在相關客戶於 Amazon S3 的 Documents/company_secretary 區域，採用 AWS KMS 加密及 S3 版本控制；HKBSCL 會記錄其確切 VersionId 及 SHA-256 雜湊值。這些控制措施提供可驗證證據及稽核軌跡，但並非不可變更儲存：擁有足夠 AWS 權限的獲授權使用者或系統可刪除物件版本、上載替代版本，或更改目前版本。MongoDB／受控資料庫紀錄現階段為配合 ERP 而保留作營運副本及索引，而該 PDF 才是正式歸檔證據。這不表示歷史提交或其他系統建立的紀錄已完成遷移。服務不取代客戶自行承擔的備份及保留責任。
安全文件管理，隨時隨地存取
每位客戶均獲分配專屬雲端空間及獨立登入資料，確保機密公司文件分開存放，並防止未經授權存取。
雲端儲存不可取代客戶本身的保留及復原規劃。客戶應下載並自行保存重要紀錄的獨立副本。
可透過桌面瀏覽器或 iOS、Android 應用程式存取公司文件，方便董事及獲授權人員在任何地點查閱重要檔案。
寄達我們註冊辦事處的實體郵件會被及時掃描並上載至雲端空間，形成集中數碼檔案庫，支援法定合規及審計準備。
我們為您的公司開設獨立的雲端帳戶，讓您獲得專屬的登入名稱及密碼。
您的公司文件（如成立證書、商業登記證等）會被有序地分類並上載至雲端空間。
服務所包括的新法定、稅務或會計文件會按雙方同意的文件流程及範圍上載。
我們在雙方同意的支援範圍內，就文件擷取、獲授權使用者變更及儲存問題提供存取指引和支援。
透過以下相關服務及最新資訊，安排下一步公司成立、合規、稅務或會計工作。
如需確認申報期限、法定要求或入境規則，請以相關香港官方機構的最新資料為準。