服務概覽
查詢前須知
適合對象
希望網上查閱雙方同意的法定、稅務及掃描郵件文件的公司客戶。
- HKBSCL 負責
- 把文件儲存在相關客戶於 Amazon S3 的 Documents（文件）區域、設定經身分驗證的專用登入帳戶、建立初始文件庫、按協議持續上載文件及提供存取支援。
- 所需時間
- 審閱文件數量及存取要求後確認帳戶設定及初始上載時間；存取權於已付款的年度服務期內維持有效。
- 收費基準
- 每年 HK$800。標準範圍以外的額外文件處理、遷移或支援會另行確認。
- 您會收到
- 在已確認的服務及使用限制內，獲得獨立文件空間及供獲授權使用者使用的登入資料。
- 您需準備
- 公司文件、獲授權使用者資料、最新聯絡資料，以及您自行為重要紀錄安排的備份。
- 最終決定者
- 雙方同意的檔案庫使用獲核准的雲端基礎設施（包括 AWS），並供通過身分驗證的獲授權客戶存取。此服務並非獨立備份，亦不保證服務不中斷或復原時間；客戶須自行保存重要副本。
更多詳情
- 您會收到
- 在已確認的服務及使用限制內，獲得獨立文件空間及供獲授權使用者使用的登入資料。
- 您需準備
- 公司文件、獲授權使用者資料、最新聯絡資料，以及您自行為重要紀錄安排的備份。
- 最終決定者
- 雙方同意的檔案庫使用獲核准的雲端基礎設施（包括 AWS），並供通過身分驗證的獲授權客戶存取。此服務並非獨立備份，亦不保證服務不中斷或復原時間；客戶須自行保存重要副本。
可一併了解的相關服務
以下連結有助把目前主題連接至相關公司、稅務、銀行及合規支援；內容不能取代就實際情況取得的專業意見。
此服務為獲授權公司使用者提供經身分驗證的專用登入帳戶，以查閱雙方同意文件庫所包括的文件。就透過本流程完成的新網上公司成立提交，HKBSCL 會由伺服器產生正式公司成立證據 PDF，當中包含完整已提交表格、簽名及獲接受條款快照。該 PDF 的確切物件版本會儲存在相關客戶於 Amazon S3 的 Documents/company_secretary 區域，採用 AWS KMS 加密及 S3 版本控制；HKBSCL 會記錄其確切 VersionId 及 SHA-256 雜湊值。這些控制措施提供可驗證證據及稽核軌跡，但並非不可變更儲存：擁有足夠 AWS 權限的獲授權使用者或系統可刪除物件版本、上載替代版本，或更改目前版本。MongoDB／受控資料庫紀錄現階段為配合 ERP 而保留作營運副本及索引，而該 PDF 才是正式歸檔證據。這不表示歷史提交或其他系統建立的紀錄已完成遷移。服務不取代客戶自行承擔的備份及保留責任。
- 雲端服務旨於提供獨立空間予客戶方便隨時儲存及瀏覽所屬文件
- 如客戶用以公司運作以外其他用途或會被即時終止服務合約
- *受本公司條款及細則約束
為何選用?
- 我們會把公司的法定文件寄存於客戶獲指派的獨立空間內，客戶可隨時隨地在線取得公司的註冊文件副本
- 當中包括：公司成立證書 (CI)、商業登記證(BR)、公司章程(AA)、法團成立表格(NNC1)等等
- 地址服務協議所涵蓋的郵件，可按已確認的郵件處理流程掃描及上載，客戶無須到本公司領取。
- 如客戶亦同時使用我們的會計或審計安排服務，有關服務範圍內的文件副本亦會上載至雲端空間以供備存。
- 稅務記錄如評稅通知，繳款通知書等等稅務文件亦會同時放於獨立雲端空間
為何選用?
安全文件管理，隨時隨地存取
獨立安全儲存
每位客戶均獲分配專屬雲端空間及獨立登入資料，確保機密公司文件分開存放，並防止未經授權存取。
獨立副本
雲端儲存不可取代客戶本身的保留及復原規劃。客戶應下載並自行保存重要紀錄的獨立副本。
多平台存取
可透過桌面瀏覽器或 iOS、Android 應用程式存取公司文件，方便董事及獲授權人員在任何地點查閱重要檔案。
郵件掃描整合
寄達我們註冊辦事處的實體郵件會被及時掃描並上載至雲端空間，形成集中數碼檔案庫，支援法定合規及審計準備。
使用限制
- 我們的雲端服務方便客戶的公司營運
- 以確保公司收取最新消息
- 而非僅僅提供儲存空間使用
有何不同?
桌面瀏覽器
iOS 應用程式
Android 應用程式
移動應用程式
- 使用您的專用帳戶安全登入
- 直接瀏覽和下載公司文檔
- 當新文檔添加時獲取實時更新
- 下載後離線訪問您的文檔
我們的流程
開戶設定
我們為您的公司開設獨立的雲端帳戶，讓您獲得專屬的登入名稱及密碼。
文件上載
您的公司文件（如成立證書、商業登記證等）會被有序地分類並上載至雲端空間。
實時更新
服務所包括的新法定、稅務或會計文件會按雙方同意的文件流程及範圍上載。
周年續期
我們在雙方同意的支援範圍內，就文件擷取、獲授權使用者變更及儲存問題提供存取指引和支援。