服務概覽
查詢前須知
適合對象
需要合資格法定公司秘書及持續公司紀錄支援的香港公司。
- HKBSCL 負責
- 擔任公司秘書、準備及提交周年申報表、保存法定紀錄，以及在年度範圍內提供日常行政指引。
- 所需時間
- 持續年度服務。因特定公司事項而需作出的申報及特別文件，會在收到完整指示及所需批准後安排。
- 收費基準
- 每年 HK$1,200。政府申報費、罰款及按次收費的公司秘書工作另計。
- 您會收到
- 年度服務範圍、合規提示、已準備的申報紀錄，以及服務計劃所包括工作的確認。
- 您需準備
- 最新聯絡資料、及時通知公司或個人變更、業務及僱員最新資料，以及及時回覆審批要求。
- 最終決定者
- 董事授權公司行動，並繼續負責資料準確。公司註冊處決定是否接納申報及執行規定。
更多詳情
- 您會收到
- 年度服務範圍、合規提示、已準備的申報紀錄，以及服務計劃所包括工作的確認。
- 您需準備
- 最新聯絡資料、及時通知公司或個人變更、業務及僱員最新資料，以及及時回覆審批要求。
- 最終決定者
- 董事授權公司行動，並繼續負責資料準確。公司註冊處決定是否接納申報及執行規定。
香港公司秘書：法定角色、周年責任與合規 | HKBSCL
這段 78 秒指南介紹香港公司秘書的法定角色、周年責任，以及公司成立後需要持續處理的合規工作。
法例要求下的公司秘書
按照香港公司條例 (Cap. 622) 之要求，所有香港成立的有限公司必須擁有最少一名公司秘書，而該公司秘書必須為：
- 一名通常居於香港的自然人；或
- 法人團體，其註冊辦事處或營業地點設於香港。
- 公司的唯一董事不得同時擔任同一公司的公司秘書。
每年續期
- 擔任公司秘書一職以應付香港之註冊要求；
- 備擬週年申報；及
- 於公司秘書行政問題上提供建議
私人秘書 vs 公司秘書
私人秘書
- 服務對象是直屬的老闆或部門
- 負責文書工作
- 協助老闆處理日常事務
- 安排約會、處理文件檔案、打字、備忘
公司秘書
- 法定職位並負責統籌公司業績報告
- 代表公司聯絡各股東及政府監管機構
- 統籌有關公司法或上市的事務
- 確保公司的各項運作能符合有關的法例及監管條款
- 組織、安排和出席各董事及股東大會
- 檢討公司的管理及運作，從而向董事局提交各項建議
客戶的責任
為提供高質素及確保客戶遵守香港法例之要求，客戶需立即通知本公司：
- 如有任何更改公司詳情(如: 股東或董事及詳情；
- 開始營業或聘請員工；及
- 及時回覆我們的電子郵件或通知
服務包括以下
公司續期服務
提供註冊辦事處地址(虛擬辦公室)
擔任公司秘書
準備和保存法定記錄
安排和出席公司會議,並準備會議記錄
預備和提交公司註冊地址變更的文件
預備和提交公司董事變更的文件
股份轉讓
增加股本
股份配發
協助香港的銀行開戶
更改及更新公司章程
官方資源
在處理申報、合規或規劃決定前，請先查閱與此服務相關的最新香港政府及監管機構指引。
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相關服務
官方參考資料
如需確認申報期限、法定要求或入境規則，請以相關香港官方機構的最新資料為準。