董事通訊地址與住宅地址有何分別？香港公司公開聯絡安排指南

服務披露：本文為 HKBSCL「通訊地址服務」介紹，屬推廣性常青內容，並非獨立外部新聞。

三種地址，三種不同用途

董事的通常住宅地址，是按規定記錄其居住地的地址。這與在適用規則容許下作為公開聯絡地址使用的通訊地址並不相同。通訊地址必須保持可用，讓董事確實可以收到聯絡。

公司的法定註冊辦事處則是第三個概念，屬公司接收法定通訊的正式地址。HKBSCL 現行服務頁明確說明，通訊地址安排與公司的註冊辦事處服務並不相同。視乎實際情況，公司可能需要其中一項或兩項服務；不應假設其中一項可取代另一項。

哪些情況可考慮通訊地址安排

服務頁把此安排定位為適合希望有一致公開聯絡點、同時把通常住宅地址分開的董事或其他合資格人士。若合資格董事搬遷、居於香港以外，或希望把涵蓋郵件交由清晰的商業處理流程接收，這項服務可能值得考慮。人士是否合資格，以及公開登記冊顯示甚麼資料，仍須依照適用規則及公司註冊處的程序決定。

HKBSCL 公開列明的服務範圍

現行服務頁列出的範圍包括：按協議使用通訊地址、接收涵蓋郵件、通知指定聯絡人，以及由收件日起暫存普通郵件 30 個曆日。頁面亦說明，逾期未領取的普通郵件其後可在符合法律的前提下安全處置。更改申報支援只在已包括或另行報價時提供；轉寄、速遞、包裹處理及包裹存放屬另外安排，不應假設已包含。

客戶仍須承擔的責任

服務須待 KYC、付款及所需申報資料齊備後方可啟用。董事和公司仍須提供準確資料及書面郵件指示、保持聯絡資料最新、確保地址可正常接收聯絡，並及時安排領取、轉寄或處理重要郵件。公開登記冊由公司註冊處控制。服務不保證絕對私隱、不阻止依法披露，也不免除任何準時回應的責任。

克制的下一步

如未能確定需要董事通訊地址、公司註冊辦事處，還是兩者皆需要，可向 HKBSCL 簡述相關人士、公司及偏好的郵件處理方式。HKBSCL 可按實際資料確認服務範圍及報價。

來源：HKBSCL「Correspondence Address Service」，存取日期：2026年8月24日：https://hkbscl.com/en/services/correspondence-address

免責聲明：本推廣性服務介紹僅供一般資訊，不構成法律或其他專業建議。地址資格、公開登記冊處理、申報要求及服務範圍須按適用規則和個案事實而定；採取行動前應核實最新要求，並在需要時尋求專業意見。