HKBSCL香港商务中心有限公司
请仔细阅读这些服务条款，因为它们包含有关您的法律权利、补救措施和义务的重要信息。
客户指公司的所有者或要求HKBSCL向公司的所有者或授权的人提供服务的所有者的授权的人;所有者或个人是指这些所有者或个人共同或分别地。
客户的被任命人是指不时被提名，任命或担任董事，候补董事，秘书，经理，合伙人，受托人，保护人，银行签字人，其他人员，授权书的受托人，管理人，公司的注册代理，注册办事处的提供者，法律服务地址或注册股东。
公司是指由HKBSCL建立和/或管理的任何公司，信托，基金会或其他法律认可的结构。
HKBSCL / 香港商务 是指香港商务服务中心有限公司。
个人是指任何法人团体，法人团体，公司或其他法人团体。
服务是指但不限于HKBSCL向客户公司提供的公司成立，管理，行政，注册代理，公司秘书，银行或经纪介绍，受托人，咨询和其他相关服务。
如果任何客户已成为或成为被排除人或从事任何非法或禁止的活动，则HKBSCL保留中止提供任何服务的权利，并有权停止对任何客户采取行动，恕不另行通知。 HKBSCL 亦可在反洗钱、制裁、税务、公司注册处、法院、执法或其他法律及监管要求所需或允许的情况下，拒绝、暂停或终止服务、保留合规纪录、要求进一步资料或向主管机关作出报告。
客户承诺在收到HKBSCL的发票后，支付HKBSCL收取的经协商的协议服务费。费用如HKBSCL公布的费用表中所述，可能会不时更改。
客户承诺提前向HKBSCL支付与公司有关的所有直接费用，政府职责，许可费用或任何性质的政府费用。 HKBSCL对客户或本公司产生的任何罚款，罚款或其他责任不承担任何责任，并且客户承担全部责任支付这些费用并赔偿HKBSCL对此的任何责任。
如果客户未能立即结清HKBSCL开具的发票，则客户授权HKBSCL从属于该客户的HKBSCL控制的任何帐户或资金中扣除费用，直接费用和其他费用。
如果客户不需要HKBSCL提供的服务，则客户应在收到下一年度服务的HKBSCL发票后的三十天内通知HKBSCL。如果客户未能在相关的30天内通知HKBSCL，则应视为客户已同意全额支付HKBSCL的服务发票。
HKBSCL将不退还已支付的服务款项（无论相关服务的指定期限如何）。 HKBSCL保留不提供服务或按照客户指示行事的权利。如果HKBSCL停止提供服务或出于任何原因停止采取任何行动，则HKBSCL不会退还为此支付的款项。
政府费用、登记处费用、银行或经纪收费、付款处理商费用、汇率、税项、征费、速递费、平台费及其他第三方成本，均可能在 HKBSCL 控制以外更改或失效。除非 HKBSCL 另有书面明确同意，客户仍须负责该等成本、付款失败或撤回、拒付、汇兑差额及第三方服务中断或延误。
董事和高级职员将始终考虑客户的要求，但不要求他们以他们认为不诚实，非法，不当或不道德的任何方式行事。
未经HKBSCL明确的书面同意，不得引用HKBSCL在任何营销或公司资料，广告或公告中提供给客户公司的注册办公室地址。
HKBSCL或相关司法管辖区的注册代理人可以将其办公室移至其他地点，并且此举可能需要更改公司的注册办公室地址。
客户应以书面形式向HKBSCL提供有关公司事务的所有指示或要求。 HKBSCL可以全权酌情决定同意对任何其他请求或指示采取行动，除非以书面形式明确表示明知HKBSCL对任何误解或错误概不负责。
如果将与公司管理有关的所有通信发送到客户通知香港BSCL的邮政地址，电子邮件地址或传真，则视为已正确传达给客户。
HKBSCL对未能完全或部分地遵守从客户那里收到的任何指示不承担任何责任，对于因任何原因未收到指示而导致的后果不承担任何责任。
HKBSCL在其小册子，万维网站点和其他材料中提供有关离岸信托服务，投资咨询和商业事务的信息。此类信息不构成法律，税务或其他专业建议。
如果HKBSCL收到邮件，无论是通过邮政，快递还是其他方式代表客户，HKBSCL保留检查此类邮件内容的权利。
客户必须提供真实、完整、准确及最新的身份、拥有权、联络、业务、资金来源、财富来源、指示及支援资料。HKBSCL 可依赖客户提供的资料准备申报、纪录、服务文件、税务或会计支援、公司秘书工作、审计安排或审计协调及相关通讯。
如董事、股东、实益拥有人、控制人、签署人、地址、业务活动、联络资料、税务状况、风险状况或其他与服务、KYC、客户尽职审查或法律合规相关的资料有任何变更，客户必须即时通知 HKBSCL。
条款如有更改，本公司不需要事先通知给予客户或潜在客户。
本协议受香港法例规管并据其解释，与此有关的一切争议应最终由香港仲裁中心根据其规则解决。 为免生疑问，客户和HKBSCL同意，该仲裁决定对该仲裁的各方均具有约束力。
定期／年缴维护服务:
我们的年缴服务的收费金额和服务（公司秘书，登记地址等）专为全年服务而设计；
如果客户决定在该年内退出，停止或更改服务提供商，恕不退款。
文件准备费:
现有客户可以指示特别工作(ad-hoc)；然而，如客户要求在执行期间取消工作；如果已经准备好文件，则我们将收取文件准备费-即使客户已明示取消了说明；文件准备费根据准备的文件数量而异。 通常是100美元。
我们的独立云端空间提供24/7全天候使用并使用RAID 1 作即时备份。云端服务旨于提位独立空间予客户方便随时储存及浏览所属文件，如客户用以其他用途或会被即时终止服务合约。另外如因电力不稳、天气不稳、定时维修、等问题而导致暂时无法浏览文件及文件缺失，我们将不负责有关损失。
我们亦建议客户定时下载所属文件以备存。如客户未能于续期时缴付云端服务之周年续期费用，云端空间内之文件或会被注销。
我们保留检视云端空间所载内容及阅览客户信件之权力。
若发现寄存内容涉及色情、赌博、犯罪、任何鼓吹犯罪等不良内容、鼓吹种族歧视、激进宗教或政治内容，本公司有权拒绝服务申请或即时终止服务而事前不作任何通知。
我们保留定时更新以上条款之权力。
在提供服务的过程中，我们使用由受信任的第三方服务提供商（包括但不限于 Microsoft (Microsoft 365 for Business)、Google (Google Workspace)、Amazon Web Services (AWS) 和 MongoDB）提供的安全云端计算系统和数据基础设施。
我们的主要数据处理业务位于香港。然而，为了确保运营弹性和灾难恢复，您知悉并同意加密数据可能会根据这些服务提供商的标准数据驻留和备份协议，复制到位于亚太地区（如新加坡或日本）的安全第三方数据中心。
我们依靠这些提供商实施的强大安全措施来保护您的数据，以符合《个人资料（私隐）条例》（PDPO）。使用我们的服务，即表示您确认并同意此数据安排。
根据香港《公司条例》，每间香港公司必须委任一名公司秘书，该秘书必须为：
公司秘书负责按《公司条例》规定维护适当的公司记录，例如：
公司秘书周年代存服务包括：
* 我们对以公司秘书身份执行的所有其他工作另行收费。有关各类个别服务的收费，请参阅按项服务收费表。
客户责任
为享用我们优质的代存服务，请确保以下事项：
按项服务
服务收费将遵循公司网站上及时更新的价目表。
根据香港《公司条例》第622章第658条，每间香港注册公司必须拥有注册地址，用于保存公司法定记录及接收政府信件。
注册地址周年代存服务包括：
* 我们对以注册地址提供商身份执行的所有其他工作另行收费。有关各类服务的收费，请联络您的客户经理。
邮件处理
代接电话
货物处理
客户责任
为享用我们优质的代存服务，请确保以下事项：
会计是编制公司财务报表的过程。该过程由簿记开始，即记录公司的业务交易。财务报表是让利益相关者评估业务盈利能力及偿债能力的报告。这些报告包括以下财务报表：
法律要求
香港个人及公司不需每月报税，而是每年申报。因此，许多中小企倾向于每年进行一次正式会计工作。
我们的会计师致力协助客户满足香港报税要求，透过税务规划及建议管理客户业务的税务事务。委任我们作为您的「税务代表」，协助您处理与香港税务局 (IRD) 有关的查询、周年申报、调查等事宜。
企业税务合规
个人税务合规
税务规划
我们的服务包括：
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