請仔細閱讀這些服務條款，因為它們包含有關您的法律權利、補救措施和義務的重要信息。
客戶指公司的所有者或要求HKBSCL向公司的所有者或授權的人提供服務的所有者的授權的人;所有者或個人是指這些所有者或個人共同或分別地。
客戶的被任命人是指不時被提名，任命或擔任董事，候補董事，秘書，經理，合夥人，受託人，保護人，銀行簽字人，其他人員，授權書的受託人，管理人，公司的註冊代理，註冊辦事處的提供者，法律服務地址或註冊股東。
公司是指由HKBSCL建立和/或管理的任何公司，信託，基金會或其他法律認可的結構。
HKBSCL / 香港商務 是指香港商務服務中心有限公司。
個人是指任何法人團體，法人團體，公司或其他法人團體。
服務是指但不限於HKBSCL向客戶公司提供的公司成立，管理，行政，註冊代理，公司秘書，銀行或經紀介紹，受託人，諮詢和其他相關服務。
如果任何客戶已成為或成為被排除人或從事任何非法或禁止的活動，則HKBSCL保留中止提供任何服務的權利，並有權停止對任何客戶採取行動，恕不另行通知。
客戶承諾在收到HKBSCL的發票後，支付HKBSCL收取的經協商的協議服務費。費用如HKBSCL公佈的費用表中所述，可能會不時更改。
客戶承諾提前向HKBSCL支付與公司有關的所有直接費用，政府職責，許可費用或任何性質的政府費用。 HKBSCL對客戶或本公司產生的任何罰款，罰款或其他責任不承擔任何責任，並且客戶承擔全部責任支付這些費用並賠償HKBSCL對此的任何責任。
如果客戶未能立即結清HKBSCL開具的發票，則客戶授權HKBSCL從屬於該客戶的HKBSCL控制的任何帳戶或資金中扣除費用，直接費用和其他費用。
如果客戶不需要HKBSCL提供的服務，則客戶應在收到下一年度服務的HKBSCL發票後的三十天內通知HKBSCL。如果客戶未能在相關的30天內通知HKBSCL，則應視為客戶已同意全額支付HKBSCL的服務發票。
HKBSCL將不退還已支付的服務款項（無論相關服務的指定期限如何）。 HKBSCL保留不提供服務或按照客戶指示行事的權利。如果HKBSCL停止提供服務或出於任何原因停止採取任何行動，則HKBSCL不會退還為此支付的款項。
董事和高級職員將始終考慮客戶的要求，但不要求他們以他們認為不誠實，非法，不當或不道德的任何方式行事。
未經HKBSCL明確的書面同意，不得引用HKBSCL在任何營銷或公司資料，廣告或公告中提供給客戶公司的註冊辦公室地址。
HKBSCL或相關司法管轄區的註冊代理人可以將其辦公室移至其他地點，並且此舉可能需要更改公司的註冊辦公室地址。
客戶應以書面形式向HKBSCL提供有關公司事務的所有指示或要求。 HKBSCL可以全權酌情決定同意對任何其他請求或指示採取行動，除非以書面形式明確表示明知HKBSCL對任何誤解或錯誤概不負責。
如果將與公司管理有關的所有通信發送到客戶通知香港BSCL的郵政地址，電子郵件地址或傳真，則視為已正確傳達給客戶。
HKBSCL對未能完全或部分地遵守從客戶那裡收到的任何指示不承擔任何責任，對於因任何原因未收到指示而導致的後果不承擔任何責任。
HKBSCL在其小冊子，萬維網站點和其他材料中提供有關離岸信託服務，投資諮詢和商業事務的信息。此類信息不構成法律，稅務或其他專業建議。
如果HKBSCL收到郵件，無論是通過郵政，快遞還是其他方式代表客戶，HKBSCL保留檢查此類郵件內容的權利。
條款如有更改，本公司不需要事先通知給予客戶或潛在客戶。
本協議受香港法例規管並據其解釋，與此有關的一切爭議應最終由香港仲裁中心根據其規則解決。 為免生疑問，客戶和HKBSCL同意，該仲裁決定對該仲裁的各方均具有約束力。
定期／年繳維護服務:
我們的年繳服務的收費金額和服務（公司秘書，登記地址等）專為全年服務而設計；
如果客戶決定在該年內退出，停止或更改服務提供商，恕不退款。
文件準備費:
現有客戶可以指示特別工作(ad-hoc)；然而，如客戶要求在執行期間取消工作；如果已經準備好文件，則我們將收取文件準備費-即使客戶已明示取消了說明；文件準備費根據準備的文件數量而異。 通常是100美元。
我們的獨立雲端空間提供24/7全天候使用並使用RAID 1 作即時備份。雲端服務旨於提位獨立空間予客戶方便隨時儲存及瀏覽所屬文件，如客戶用以其他用途或會被即時終止服務合約。另外如因電力不穩、天氣不穩、定時維修、等問題而導致暫時無法瀏覽文件及文件缺失，我們將不負責有關損失。
我們亦建議客戶定時下載所屬文件以備存。如客戶未能於續期時繳付雲端服務之週年續期費用，雲端空間內之文件或會被註銷。
我們保留檢視雲端空間所載內容及閱覽客戶信件之權力。
若發現寄存內容涉及色情、賭博、犯罪、任何鼓吹犯罪等不良內容、鼓吹種族歧視、激進宗教或政治內容，本公司有權拒絕服務申請或即時終止服務而事前不作任何通知。
我們保留定時更新以上條款之權力。
在提供服務的過程中，我們使用由受信任的第三方服務提供商（包括但不限於 Microsoft (Microsoft 365 for Business)、Google (Google Workspace)、Amazon Web Services (AWS) 和 MongoDB）提供的安全雲端計算系統和數據基礎設施。
我們的主要數據處理業務位於香港。然而，為了確保運營彈性和災難恢復，您知悉並同意加密數據可能會根據這些服務提供商的標準數據駐留和備份協議，複製到位於亞太地區（如新加坡或日本）的安全第三方數據中心。
我們依靠這些提供商實施的強大安全措施來保護您的數據，以符合《個人資料（私隱）條例》（PDPO）。使用我們的服務，即表示您確認並同意此數據安排。
根據香港《公司條例》，每間香港公司必須委任一名公司秘書，該秘書必須為：
公司秘書負責按《公司條例》規定維護適當的公司記錄，例如：
公司秘書週年代存服務包括：
* 我們對以公司秘書身份執行的所有其他工作另行收費。有關各類個別服務的收費，請參閱按項服務收費表。
客戶責任
為享用我們優質的代存服務，請確保以下事項：
按項服務
服務收費將遵循公司網站上及時更新的價目表。
根據香港《公司條例》第622章第658條，每間香港註冊公司必須擁有註冊地址，用於保存公司法定記錄及接收政府信件。
註冊地址週年代存服務包括：
* 我們對以註冊地址提供商身份執行的所有其他工作另行收費。有關各類服務的收費，請聯絡您的客戶經理。
郵件處理
代接電話
貨物處理
客戶責任
為享用我們優質的代存服務，請確保以下事項：
會計是編制公司財務報表的過程。該過程由簿記開始，即記錄公司的業務交易。財務報表是讓利益相關者評估業務盈利能力及償債能力的報告。這些報告包括以下財務報表：
法律要求
香港個人及公司不需每月報稅，而是每年申報。因此，許多中小企傾向於每年進行一次正式會計工作。
我們的會計師致力協助客戶滿足香港報稅要求，透過稅務規劃及建議管理客戶業務的稅務事務。委任我們作為您的「稅務代表」，協助您處理與香港稅務局 (IRD) 有關的查詢、週年申報、調查等事宜。
企業稅務合規
個人稅務合規
稅務規劃
我們的服務包括：
