服务条款

客户指在已确认订单中被列为客户的人士或实体，以及获该客户授权发出指示的任何人士。

客户委任人指就某公司获提名或委任的人士，包括董事、公司秘书、经理、合伙人、受托人、获授权签署人、高级人员、受权人、管理人、注册代理或股东。

公司指已确认服务所涉及的公司或其他获法律认可的实体，不论该实体是否由 HKBSCL 成立。

HKBSCL指香港商务中心有限公司。

个人指自然人。

订单指列明服务及价格，并已获客户明确接受的网上结账、报价、发票、委聘书或工作说明。

服务仅指适用的已确认订单中列明的服务。

客户必须支付已确认订单中列明的价格。对于网上香港公司成立结账，总结账价格为所选 HKBSCL 服务费，加上港币 1,545 元的电子公司注册费，以及港币 2,350 元的一年期商业登记证费用及征费，因此政府费用部分合计为港币 3,895 元。

订单获确认并付款后，其已确认服务范围的价格即告固定。额外或变更的工作须另行提供书面报价，或取得客户明确书面批准。如政府费用在提交申请前发生变更，HKBSCL 会说明差额，并在收取额外款项或退回下调差额前取得客户的书面同意。

年度服务不会自动续期。续期提醒、报价或发票不构成接受，客户保持沉默或未提出反对亦不会构成续期。只有在客户明确书面批准新服务期并同意适用费用后，HKBSCL 才会续办年度服务。

客户仍须承担已同意的政府、登记处、银行、经纪、付款处理商、税项、征费、速递及其他第三方费用。退款按下文《退款政策》处理。

董事和高级职员将始终考虑客户的要求，但不要求他们以他们认为不诚实，非法，不当或不道德的任何方式行事。

未经HKBSCL明确的书面同意，不得引用HKBSCL在任何营销或公司资料，广告或公告中提供给客户公司的注册办公室地址。

HKBSCL或相关司法管辖区的注册代理人可以将其办公室移至其他地点，并且此举可能需要更改公司的注册办公室地址。

仅在相关服务已包含于已确认订单中时，该服务的专属条款才适用。已确认订单决定服务范围及价格；本条款规范一般服务事项；如发生冲突，则由双方签署或明确接受的较后书面修订在冲突范围内优先适用。

客户必须以书面形式提供指示，并确保获授权联络资料为最新资料。在适用法律的规限下，寄送至客户最近提供的邮寄地址或电邮地址的通知，视为已按一般流程送达。

一般网站资料不构成法律、税务、会计、法定审计或其他专业意见。HKBSCL 职员可说明我们的服务范围；客户应在有需要时寻求独立合资格专业意见。

对于根据已约定地址服务收到的邮件，HKBSCL 可检查邮件外部，以作分流、安全、保安及合规用途。只有在客户现行书面指示下，或法律规定或允许的情况下，HKBSCL 才会打开或扫描邮件内容。打开或检查邮件不会使客户享有约定范围以外的扫描或转寄服务权利。

客户必须提供真实、完整、准确及最新的身份、所有权、联络、业务、资金来源、财富来源及支持资料。HKBSCL 可依赖该等资料处理申报、记录、会计或税务支持、公司秘书工作、审计安排或协调及相关通讯。客户必须及时通知 HKBSCL 任何相关变更。

开始工作前：HKBSCL 会退还服务费及任何尚未支出的政府费用。如银行、付款处理商或第三方费用已经实际产生且无法收回，HKBSCL 可在已披露的情况下扣除该费用。

开始工作后但提交政府前：HKBSCL 会退还尚未支出的政府费用，以及服务费扣除已确认订单中列明的文件准备费及已完成工作价值后的未使用余额。

提交政府后：HKBSCL 服务费不予退还。政府就申请实际退还予 HKBSCL 的任何款项会转交客户，仅扣除已约定或披露且无法收回的第三方费用。

HKBSCL 错误：如申请因 HKBSCL 的错误而失败，在合理可行的情况下，HKBSCL 会按客户选择，在不额外收取 HKBSCL 服务费的情况下更正并重新提交申请，或退还受影响的服务费及任何可收回的政府款项。

客户取消、资料不准确或不合作：HKBSCL 可扣除已完成工作的费用及无法收回的成本，并会退还服务费的任何未使用余额及尚未支出的政府款项。因法律、制裁、反洗钱或合规责任而须拒绝或终止服务时，除非适用法律另有规定，亦按相同原则处理。

年度服务：年度服务不会自动续期。经客户明确批准的年度服务期一经开始，其费用涵盖整个约定服务期；如客户自愿提前更换服务供应商，费用不予退还，但 HKBSCL 未能提供约定服务的情况除外。

云端文件寄存档案使用获批准的云端基础设施，包括 Amazon Web Services（AWS）。对于每项通过本流程完成的新在线公司成立申请，HKBSCL 会由服务器生成正式公司成立证据 PDF，其中包含完整的已提交表格、签名及已接受条款快照。该 PDF 的确切对象版本会存储在相关客户位于 Amazon S3 的 Documents/company_secretary 区域，并采用 AWS KMS 加密及 S3 版本控制；HKBSCL 会记录其确切 VersionId 及 SHA-256 哈希值。这些控制措施提供可验证证据及审计轨迹，但并非不可变更存储：拥有足够 AWS 权限的获授权用户或系统可删除对象版本、上传替代版本，或更改当前版本。该 PDF 会在已付款的有效服务期内供通过身份验证的获授权客户访问。MongoDB／受控数据库记录现阶段为配合 ERP 而保留作为运营副本及索引，而该 PDF 才是正式归档证据。这并不表示历史申请或其他系统建立的记录已经迁移。

约定服务范围内的其他客户文件也可存储在相关客户的 Documents 区域；本服务并非一般用途存储空间，也并非独立备份。我们不保证访问不会中断、特定恢复时间或每次事故均可恢复。客户必须定期下载并自行保存重要文件副本。

容量、获授权用户、所包含文件，以及任何迁移或额外处理，会在订购前以书面确认。客户应在取消或已付款服务期结束前下载所需副本；其后不保证继续提供访问权限。在线档案及客户访问权限与 HKBSCL 根据法律及记录保存责任可能保留或删除的有限副本互相独立。

HKBSCL 可为提供服务、安全及合规目的检查寄存内容。根据地址服务收到的客户信件按本条款的邮件规定处理。

客户就已付款服务期接受的版本在该服务期内继续适用。重大变更会根据“期限、续期及变更”一节作出通知。

双方约定的云端文件寄存档案使用获批准的第三方云端基础设施，包括 Amazon Web Services（AWS）。对于每项通过本流程完成的新在线公司成立申请，由服务器生成的正式公司成立证据 PDF 包含完整的已提交表格、签名及已接受条款快照。其确切对象版本会存储在相关客户位于 Amazon S3 的 Documents/company_secretary 区域，并采用 AWS KMS 加密及 S3 版本控制；HKBSCL 会记录确切 VersionId 及 SHA-256 哈希值，并供通过身份验证的获授权客户访问。这些控制措施提供可验证证据及审计轨迹，但并非不可变更存储：拥有足够 AWS 权限的获授权用户或系统可删除对象版本、上传替代版本，或更改当前版本。MongoDB／受控数据库记录现阶段为配合 ERP 而保留作为运营副本及索引，而该 PDF 才是正式归档证据。这并不表示历史申请或其他系统建立的记录已经迁移。服务范围内的其他客户文件也可存储在相关客户的 Documents 区域。其他 HKBSCL 服务及支持系统可使用受信任的第三方供应商，包括 Microsoft、Google 及 MongoDB。

供应商系统可按其服务架构及设置，在香港、亚太其他地区或其他地点存储、备份、复制或处理已加密或受访问控制的资料。除非相关服务另有书面确认，HKBSCL 不承诺所有资料只存储在香港。

我们按资料及服务性质采用访问控制、供应商尽职审查、合同条款及技术保障，并参照《个人资料（私隐）条例》处理。

每间香港公司必须设有一名公司秘书。个人公司秘书必须通常居于香港；法人团体则必须在香港设有注册办事处或营业地点。同一公司的唯一董事不得同时担任该公司的公司秘书。

如已确认订单包含该年度服务，服务包括：

• 担任获登记的公司秘书；
• 使用经客户确认的资料准备并提交周年申报表；以及
• 在约定范围内提供日常公司秘书指引。

变更、特别决议、登记册、逾期申报及已确认范围以外的其他工作会另行报价，并须取得批准。客户必须确保联络资料及公司详情为最新资料，及时回复批准请求，并将相关变更通知 HKBSCL。服务不会自动续期。

香港《公司条例》（第 622 章）第 658 条规定，香港公司必须在香港设有注册办事处，以供通讯及通知送达。以下规定仅在已确认订单包含注册地址或通讯地址服务时，适用于该服务。

标准地址服务包括：

• 按约定将地址用于注册办事处或通讯用途；
• 接收服务范围内的政府及普通商业邮件；
• 收到服务范围内的邮件时通知指定联络人；以及
• 自收到邮件之日起保管普通邮件 30 个日历日。

邮件处理

• 客户必须确保指定联络资料，以及书面领取、扫描或转寄指示为最新资料。
• 普通邮件应在 30 个日历日内领取或转寄。此后仍未处理的邮件可安全销毁，但法律另有规定的情况除外。
• HKBSCL 可检查邮件外部，以作分流、安全、保安及合规用途。只有在现行书面指示下，或法律规定或允许的情况下，HKBSCL 才会打开或扫描邮件内容。
• 除非明确列入服务范围，否则扫描、转寄、速递及标准范围以外的工作会另行收费。

包裹处理

• 我们不保证接收包裹。获接收的包裹须另付处理、保管、转寄及速递费，相关费用会在领取或后续处理前确认。
• 包裹不适用普通邮件的 30 日保管期；适用的包裹保管期会在收到包裹时确认。
• HKBSCL 可拒收违法、危险、易腐、禁止或贵重物品。

客户必须另设地址作实际业务营运，确保指示为最新资料，并及时处理有时限的信件。地址服务不会自动续期。

香港公司必须按照适用规定保存充分的会计记录及编制财务报表。如须进行法定审计，有关审计只可由具备获公司委任资格的独立核数师执行及签署。

如已确认订单包括相关服务，HKBSCL 可提供簿记、会计支持及财务报表编制服务。HKBSCL 不会执行或签署法定审计。HKBSCL 的审计安排职责仅限于安排或协调独立核数师的委任及工作流程。

客户仍须负责提供完整及准确的记录和支持文件、取得董事批准并及时作出回复。审计程序、审计结果及审计意见均由独立核数师决定。

如已确认订单包括相关服务，HKBSCL 可协助准备香港报税表、办理申报行政工作、延期或反对申请，以及处理与税务局的通讯。只有在另行确认后，HKBSCL 才会获委任为税务代表。

客户必须提供完整准确的资料及支持记录、批准申报文件并履行付款责任。HKBSCL 不保证任何税务处理、豁免、评税或结果。除非另行以书面明确安排，否则需要受监管或独立专业人士提供的意见不属于服务范围。

AI 查询属自愿使用，仅供一般网站指引。AI 回覆可能不完整、不准确或已过时，不能取代法律、税务、会计、审计安排或其他专业意见。

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