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香港九龙尖沙咀梳士巴利道3号星光行7楼744室

星期一至五 09:30 至 18:00 (星期六、日及公众假期休息)

电话: +852 3974 5628

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公司服务提供者牌照号码 TC005631

隐私权政策服务条款免责声明

隐私权政策

重要提示

请仔细阅读本隐私政策,以了解我们如何处理您的个人数据。

1. 引言

我们尊重您的私隐,并致力保护您的个人资料。本私隐政策参照香港《个人资料(私隐)条例》(第486章)(PDPO)及在适用情况下的欧盟《一般资料保护规则》(GDPR)而编制。香港商务服务中心有限公司在 PDPO 下为资料使用者;在 GDPR 适用时,则为本政策所述个人资料的控制者。

2. 收集的数据类型

视乎所涉及的服务、查询或安全邀请链接,我们可能收集、使用、储存及转移以下不同种类的个人资料:

  • 身份及联络资料,例如姓名、公司名称、职衔、电邮地址、电话号码、通讯地址、账单或服务联络资料。
  • 客户验证及 KYC 资料,例如身份证明文件、香港身份证或护照号码、地址证明、出生地、资金来源、财富来源、业务背景、上传文件及验证状态。
  • 公司成立及企业服务资料,例如拟用公司名称、董事、股东、实益拥有人、持股资料、住址或通讯地址、业务详情、声明及签署。
  • 财务及付款资料,例如银行账户资料、付款参考、发票、服务费、交易纪录及付款服务供应商纪录。
  • 服务及交易资料,例如要求或购买的服务、法定申报资料、文件支援纪录、云端储存纪录及与个案相关的通讯。
  • 技术、安全及使用资料,例如 IP 地址、user agent、浏览器及装置资料、cookies、提交时间、Turnstile 验证结果及分析或网站使用资料。
  • 通讯资料,例如联络表格讯息、电邮、电话、WhatsApp 或其他讯息、会议记录及支援请求。
  • AI 查询资料(如您选择使用该自愿功能),包括您提交的文字、所选语言、技术请求资料及安全验证结果。
  • 您或获授权联络人就我们服务向我们提供的其他资料。

3. 如何收集您的数据

我们使用不同方法收集关于您的个人数据,包括:

  • 与您直接互动,例如您填写网站表格、通过电邮、电话、WhatsApp 或其他渠道联络我们、索取报价、发出指示或提供文件。
  • 发送予特定客户或获授权联络人的安全邀请链接,用于 KYC 上传、开户/入职、公司成立或其他客户专属流程。
  • 自动技术或互动,例如 cookies、服务器日志、分析工具、安全验证工具、浏览器/装置资料、IP 地址、user agent 及提交时间。
  • 在适当情况下来自第三方或公开来源,例如获授权代表、专业顾问、银行、经纪、登记处、监管机构、公开登记册或与个案相关的服务供应商。

4. 如何使用您的数据

我们只会为合法、服务相关、合规、安全及行政目的使用个人资料,包括:

  • 回复查询、准备报价、与您沟通及提供您要求的服务。
  • 履行或准备与您或您所代表客户订立的合约。
  • 进行 KYC、客户尽职审查、反洗钱、公司成立、公司秘书、会计、税务、审计安排、云端储存、文件支援及其他服务流程。
  • 遵守法律、监管、会计、税务、申报、记录保存、制裁、防诈骗或执法要求。
  • 维持网站、AI 查询、账户、文件及系统安全;防止滥用;核实合法存取;及排查技术问题。
  • 管理业务、保存内部纪录、改善网站及服务运作,以及仅在法律允许时发送服务相关更新或直接促销。

5. 披露您的数据

我们可能需要与第三方分享您的个人数据,这包括:

  • 需要有关资料以提供服务、支援、合规或安全用途的 HKBSCL 董事、员工、承包商、代理及获授权人员。
  • 云端、电邮、储存、资料库、分析、安全、付款及通讯服务供应商,包括 Microsoft、Google、Amazon Web Services、MongoDB、Cloudflare 及相关电邮或寄存服务供应商。
  • 专业顾问及服务伙伴,例如律师、税务顾问、会计顾问、保险公司、银行、经纪、注册代理及就审计安排或审计协调涉及的独立核数师。
  • 政府部门、登记处、税务机关、监管机构、执法机关、法院或其他在法律要求或允许下的机关。
  • 与相关个案有关的客户公司、获授权联络人、董事、股东、实益拥有人、签署人或代表。
  • 您指示、授权披露,或为相关服务合理需要披露的其他人士。

6. 数据安全

我们采用行政、技术及实体保障措施,以防止个人资料被意外遗失、未经授权存取、更改、披露或误用。措施可能包括存取控制、安全邀请链接、在适当情况下采用加密或供应商安全控制、文件验证、员工保密责任,以及限制只有为授权目的需要资料的人员及供应商才可存取。任何互联网传输或储存系统均不能保证完全安全,但我们会按资料敏感程度采取相称保护。

7. 数据保留

我们只会在达到收集目的所需期间保留个人资料,并可为法律、会计、税务、合规、监管、审计安排、争议处理及安全目的而保留。查询纪录可为跟进及业务纪录而保留。KYC、公司成立、法定、会计、税务、企业行政及客户尽职审查纪录,可能需要按适用法律及专业惯例要求或允许保留较长期间。资料不再需要时,我们会在合理可行情况下删除、匿名化或限制使用。

8. 您的法律权利

视乎适用于您的私隐法律,您就个人资料可能享有以下权利:

  • 根据 PDPO,要求查阅我们持有的您的个人资料。
  • 根据 PDPO,要求更正不准确的个人资料。
  • 在 GDPR 适用时,于适用情况下要求删除您的个人资料。
  • 在 GDPR 适用时,基于适用理由反对处理。
  • 在 GDPR 适用时,要求限制处理。
  • 在 GDPR 适用时,要求转移或可携带个人资料。
  • 在处理基于同意时撤回同意,但不影响撤回前已依法进行的处理。
  • 在适用情况下选择退出直接促销通讯。
  • 向我们、香港个人资料私隐专员公署,或在适用情况下向欧盟/欧洲经济区监管机构提出私隐关注。

如要行使查阅、更正或其他私隐权利,请联络我们的私隐/资料保护联络人:info@HKBSCL.com,或香港九龙尖沙咀梳士巴利道 3 号星光行 7 楼 744 室。请注明为个人资料查阅或更正要求。我们可能需要核实您的身份,并可在适用法律允许下收取费用后处理要求。

9. 第三方链接

本网站可能包括指向第三方网站、插件和应用程序的链接。点击这些链接或启用连接可能允许第三方收集或分享有关您的数据。我们不控制这些第三方网站,并且不对其隐私政策负责。当您离开我们的网站时,我们鼓励您阅读每个网站的隐私政策。

10. 数据传输

我们的主要资料处理业务位于香港。我们亦使用受信任的云端、电邮、储存、资料库、安全、分析及通讯服务供应商;其系统可按服务架构在香港、亚太地区(例如新加坡或日本)或其他地点储存、备份、复制或处理已加密或受存取控制的资料。发生跨境转移时,我们会按资料性质及服务采取实际措施,例如供应商尽职审查、存取控制、合约条款及技术保障。在 GDPR 适用时,转移会参照适用转移保障处理。

11. 更新我们的隐私政策

我们可能会不时更新我们的隐私政策。任何更改我们将在本网页上发布,并在可能的情况下,我们将通过电子邮件通知您。

12. 联系方式

如有私隐问题、资料查阅或更正要求,或对本政策有任何关注,请联络我们的私隐/资料保护联络人:info@HKBSCL.com,或香港九龙尖沙咀梳士巴利道 3 号星光行 7 楼 744 室。

13. 个人资料收集声明

部分网站表格及安全客户链接会在收集资料时提供简短收集声明。该等声明应与本政策一并阅读。

  • 联络及查询表格属自愿提交。如您不提供所需联络资料及讯息,我们可能无法回复。
  • 安全 KYC 上传及公司成立链接只会发送予特定客户或获授权联络人。必填栏位及文件一般为入职、客户尽职审查、服务提供、法定纪录及合规所需。
  • 如未提供所需 KYC、公司成立、身份、地址、资金来源、签署或业务资料,HKBSCL 可能无法继续入职、执行所要求服务或符合法律或监管要求。
  • 每份收集声明会列明主要目的、提供资料属自愿或必须、可能的承转人类别,以及如何联络我们查阅或更正资料。

14. AI 查询及自动安全验证

AI 查询是本网站的自愿使用功能,用于一般 HKBSCL 服务查询。请不要通过 AI 查询提交敏感个人资料。

  • 提交资料属自愿性质。如你输入讯息,我们会用该讯息回应你的查询,并维持 AI 查询功能的安全及公平使用。
  • AI 查询讯息可能包括你提交的文字、所选语言、技术请求资料及安全验证结果。
  • 讯息会传送至我们配置的 AI 服务供应商处理。供应商端的保留、记录及训练控制取决于现行供应商帐户及设定。
  • HKBSCL 不会在本网站数据库储存 AI 对话纪录,亦不会使用 AI 对话内容训练 HKBSCL 模型。
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