服务概览
咨询前可先了解
适合对象
需要合资格法定公司秘书及持续记录支持的香港公司。
- HKBSCL 负责事项
- 担任公司秘书、准备及提交周年申报表、维护法定记录，以及在年度范围内提供日常行政指引。
- 时间安排
- 持续年度服务。事件驱动的申报及特别文件会在指示和所需批准齐全后安排。
- 收费依据
- 每年 HK$1,200。政府申报费、罚款及临时公司秘书工作另计。
- 您将获得
- 年度服务范围、合规提醒、已准备的申报记录，以及套餐所含工作的确认。
- 您需准备
- 最新联络资料，及时通知公司或个人资料变更、业务和雇员更新，并及时回应所需批准。
- 最终决定者
- 董事授权公司行动，并继续负责资料准确性。香港公司注册处负责接纳和执行申报要求。
更多详情
- 您将获得
- 年度服务范围、合规提醒、已准备的申报记录，以及套餐所含工作的确认。
- 您需准备
- 最新联络资料，及时通知公司或个人资料变更、业务和雇员更新，并及时回应所需批准。
- 最终决定者
- 董事授权公司行动，并继续负责资料准确性。香港公司注册处负责接纳和执行申报要求。
可一并了解的相关服务
以下链接有助把目前主题连接至相关公司、税务、银行及合规支援；内容不能取代就实际情况取得的专业意见。
香港公司秘书：法定角色、周年责任与合规 | HKBSCL
这段 78 秒指南介绍香港公司秘书的法定角色、周年责任，以及公司成立后需要持续处理的合规工作。
法例要求下的公司秘书
按照香港公司条例 (Cap. 622) 之要求，所有香港成立的有限公司必须拥有最少一名公司秘书，而该公司秘书必须为：
- 一名通常居于香港的自然人；或
- 法人团体，其注册办事处或营业地点设于香港。
- 公司的唯一董事不得同时担任同一公司的公司秘书。
每年续期
- 担任公司秘书一职以应付香港之注册要求；
- 备拟周年申报；及
- 于公司秘书行政问题上提供建议
私人秘书 vs 公司秘书
私人秘书
- 服务对象是直属的老板或部门
- 负责文书工作
- 协助老板处理日常事务
- 安排约会、处理文件档案、打字、备忘
公司秘书
- 法定职位并负责统筹公司业绩报告
- 代表公司联络各股东及政府监管机构
- 统筹有关公司法或上市的事务
- 确保公司的各项运作能符合有关的法例及监管条款
- 组织、安排和出席各董事及股东大会
- 检讨公司的管理及运作，从而向董事局提交各项建议
客户的责任
为提供高质素及确保客户遵守香港法例之要求，客户需立即通知本公司：
- 如有任何更改公司详情(如: 股东或董事及详情；
- 开始营业或聘请员工；及
- 及时回复我们的电子邮件或通知
服务包括以下
公司续期服务
提供注册办事处地址(虚拟办公室)
担任公司秘书
准备和保存法定记录
安排和出席公司会议,并准备会议记录
预备和提交公司注册地址变更的文件
预备和提交公司董事变更的文件
股份转让
增加股本
股份配发
协助香港的银行开户
更改及更新公司章程
官方资源
在处理申报、合规或规划决定前，请先查阅与此服务相关的最新香港政府及监管机构指引。