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香港公司秘书服务

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香港公司秘书服务

法例要求下的公司秘书

按照香港公司条例 (Cap. 622) 之要求,所有香港成立的有限公司必须拥有最少一名公司秘书,而该公司秘书必须为:

  • 一名18岁或以上,常居于香港的自然人;或
  • 一间公司,而该公司需于香港营运或于香港拥有注册地址

每年续期

  • 担任公司秘书一职以应付香港之注册要求;
  • 备拟周年申报;及
  • 于公司秘书行政问题上提供建议

私人秘书 vs 公司秘书

私人秘书

  • 服务对象是直属的老板或部门
  • 负责文书工作
  • 协助老板处理日常事务
  • 安排约会、处理文件档案、打字、备忘

公司秘书

  • 法定职位并负责统筹公司业绩报告
  • 代表公司联络各股东及政府监管机构
  • 统筹有关公司法或上市的事务
  • 确保公司的各项运作能符合有关的法例及监管条款
  • 组织、安排和出席各董事及股东大会
  • 检讨公司的管理及运作,从而向董事局提交各项建议

客户的责任

为提供高质素及确保客户遵守香港法例之要求,客户需立即通知本公司:

  • 如有任何更改公司详情(如: 股东或董事及详情;
  • 开始营业或聘请员工;及
  • 及时回复我们的电子邮件或通知

服务包括以下

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提供注册办事处地址(虚拟办公室)

担任公司秘书

准备和保存法定记录

安排和出席公司会议,并准备会议记录

预备和提交公司注册地址变更的文件

预备和提交公司董事变更的文件

股份转让

增加股本

股份配发

协助香港的银行开户

更改及更新公司章程

官方资源

在处理申报、合规或规划决定前,请先查阅与此服务相关的最新香港政府及监管机构指引。

公司注册处 - 公司秘书

查阅香港公司秘书的法定角色、委任规则及资格要求。

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公司注册处 - 周年申报表

确认公司秘书常协助处理的周年申报表官方提交责任及要求。

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相关服务

香港公司成立服务

提供注册成立、商业登记及初步合规支援。

公司秘书服务

协助周年申报、法定纪录及持续合规工作。

会计及记账服务

支援准确记账、管理账目及财务报表工作。

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协助利得税申报、规划及合规安排。

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支援文件准备及银行申请流程。

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提供注册地址及邮件处理支援。

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香港通过人民币柜台印花税新安排:企业及投资者须知

香港通过修订,允许人民币柜台双柜台证券交易以人民币缴付印花税;正式生效日期将另行指定。

2026-07-09

HKFRS 18 及 HKFRS 19 更新:香港企业应如何准备财务报表披露变化

HKICPA 有关 HKFRS 18 及 HKFRS 19 的技术更新,或会影响香港企业的财务报表列报、披露及审计准备。

2026-07-08

会财局 2025–26 年报聚焦审计质量、企业管治与未来财务汇报

会财局 2025–26 年报聚焦审计质量、财务汇报诚信、企业管治、AI 及可持续发展,为香港企业带来合规提醒。

官方参考资料

如需确认申报期限、法定要求或入境规则,请以相关香港官方机构的最新资料为准。

Companies Registry

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Inland Revenue Department

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InvestHK

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Immigration Department

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