服务概览
咨询前可先了解
适合对象
希望在线查阅约定的法定、税务及扫描邮件文件的公司客户。
- HKBSCL 负责事项
- 把文件存储在相关客户位于 Amazon S3 的 Documents（文件）区域、设置经身份验证的专属登录账户、建立初始档案、按约定持续上传文件并提供访问支持。
- 时间安排
- 审阅文件数量及访问要求后确认账户设置和首次上传时间；访问权限在已付款的年度服务期内保持有效。
- 收费依据
- 每年 HK$800。标准范围以外的额外文件处理、迁移或支持费用另行确认。
- 您将获得
- 在已确认的服务和使用限制内，获得相互分隔的文件空间及授权用户访问凭证。
- 您需准备
- 公司文件、授权用户资料、最新联络方式，以及您自行安排的重要记录备份。
- 最终决定者
- 约定档案使用获批准的云端基础设施（包括 AWS），并供通过身份验证的获授权客户访问。本服务并非独立备份，也不保证服务不中断或恢复时间；客户须自行保存重要副本。
更多详情
- 您将获得
- 在已确认的服务和使用限制内，获得相互分隔的文件空间及授权用户访问凭证。
- 您需准备
- 公司文件、授权用户资料、最新联络方式，以及您自行安排的重要记录备份。
- 最终决定者
- 约定档案使用获批准的云端基础设施（包括 AWS），并供通过身份验证的获授权客户访问。本服务并非独立备份，也不保证服务不中断或恢复时间；客户须自行保存重要副本。
可一并了解的相关服务
以下链接有助把目前主题连接至相关公司、税务、银行及合规支援；内容不能取代就实际情况取得的专业意见。
本服务为获授权的公司用户提供经身份验证的登录账户，以查阅约定档案所包含的文件。对于通过本流程完成的新在线公司成立申请，HKBSCL 会由服务器生成正式公司成立证据 PDF，其中包含完整的已提交表格、签名及已接受条款快照。该 PDF 的确切对象版本会存储在相关客户位于 Amazon S3 的 Documents/company_secretary 区域，并采用 AWS KMS 加密及 S3 版本控制；HKBSCL 会记录其确切 VersionId 及 SHA-256 哈希值。这些控制措施提供可验证证据及审计轨迹，但并非不可变更存储：拥有足够 AWS 权限的获授权用户或系统可删除对象版本、上传替代版本，或更改当前版本。MongoDB／受控数据库记录现阶段为配合 ERP 而保留作为运营副本及索引，而该 PDF 才是正式归档证据。这并不表示历史申请或其他系统建立的记录已经迁移。本服务不取代客户自身的备份及记录保存责任。
- 云端服务旨于提供独立空间予客户方便随时储存及浏览所属文件
- 如客户用以公司运作以外其他用途或会被即时终止服务合约
- *受本公司条款及细则约束
为何选用?
- 我们会把公司的法定文件寄存于客户获指派的独立空间内，客户可随时随地在线取得公司的注册文件副本
- 当中包括：公司成立证书 (CI)、商业登记证(BR)、公司章程(AA)、法团成立表格(NNC1)等等
- 地址服务协议涵盖的邮件可按照已确认的邮件处理流程扫描并上传，无须亲临我们的办公室领取。
- 如客户亦同时使用我们的会计或审计安排服务，相关服务范围内的文件副本也会上传至云端空间备存。
- 税务记录如评税通知，缴款通知书等等税务文件亦会同时放于独立云端空间
为何选用?
安全文件管理，随时随地存取
独立安全存储
每位客户均获分配使用获批准云端基础设施（包括 Amazon Web Services（AWS））的专属 Documents（文件）区域。独立登录凭证、授权用户及访问安排会在设置期间确认。
独立副本
云端存储不能取代客户本身的记录保存及恢复规划。客户应下载并自行保存重要记录的独立副本。
多平台存取
可通过桌面浏览器或 iOS、Android 应用程序存取公司文件，方便董事及获授权人员在任何地点查阅重要档案。
邮件扫描整合
同时属于已约定地址服务及云端寄存范围的实体邮件，会按已确认流程扫描并上传，形成公司记录的集中数字档案库。
使用限制
- 我们的云端服务方便客户的公司营运
- 以确保公司收取最新消息
- 而非仅仅提供储存空间使用
有何不同?
桌面浏览器
iOS 应用程式
Android 应用程式
移动应用程式
- 使用您的专用帐户安全登入
- 直接浏览和下载公司文档
- 当新文档添加时获取实时更新
- 下载后离线访问您的文档
我们的流程
开户设定
我们为您的公司开设独立的云端帐户，让您获得专属的登入名称及密码。
文件上载
您的公司文件（如成立证书、商业登记证等）会被有序地分类并上载至云端空间。
实时更新
服务范围内的新法定、税务或会计文件会按照约定的文件流程和范围上传。
访问与支持
我们在约定的支持范围内，就文件检索、授权用户变更及存储问题提供访问指引和支持。