HKBSCLHong Kong Business Services Centre Limited
香港会社条例 (第 622 章) 改正発効日
すべての非上場会社に対する重要な管理者の登録要件
各企業は、法執行機関を支援するために少なくとも 1 人の代表者を任命する必要があります
指定代表者 (DR) は、関連する法律規定に基づいて任命され、企業に代わって特定の法定義務を遂行し、法執行機関による登録へのアクセスを支援する人物です。
この要件は、コーポレートガバナンスの透明性を高め、マネーロンダリングやテロ資金供与と闘うことを目的としています。
指定された代表者は、香港居住者であり、以下の条件のいずれかを満たしている自然人でなければなりません。
通常は香港に居住する、会社の取締役、従業員、またはメンバーであることができます
会計士や弁護士などの香港登録専門家
認可された信託または会社のサービスプロバイダー (マネーロンダリングおよびテロ資金供与対策条例、第 615 章に基づく)
会社条例 (第 622 号) が改正され、香港で設立された会社は、その会社に対して重要な支配権を有する人物 (「重要な管理者」) を特定し、法執行官の要請に応じて検査できるよう重要な管理者の登録簿を維持しなければならないと規定されました。新しいディビジョン 2A が会社条例パート 12 に追加され、2018 年 3 月 1 日から施行されます。
重要管理者登録簿は、会社の登記上の事務所または香港のその他の場所に保管できます。登記簿が登録事務所に保管されている場合を除き、会社は、登記簿が最初にその場所に保管されてから 15 日以内、または保管場所に変更があった場合には 15 日以内に登録官に通知しなければなりません。
会社は、重要な管理者の登録簿を維持する責任を負う代表者を少なくとも 1 名任命する必要があります。これは、会社の取締役や従業員、または弁護士や会計士などの専門サービスを提供する第三者です。重要管理者登録簿の管理者は、登録簿のセキュリティを確保し、情報の正確性を保証するために登録簿を定期的に更新する責任があります。
それに対して重要な制御権を持つ人物 (「重要な管理者」) を特定します。そして
重要な管理者の登録簿 (「登録簿」) は、法執行官による検査のために維持されます。
上場会社を除き、登記簿を保管する義務は、会社条例または旧会社条例に基づいて設立および登録されたすべての会社に適用されます。
登録簿に詳細を入力します
登録情報を更新する
法執行官が登録簿を検査できるようにする
重要なコントローラーを特定する
重要な管理者およびその他の者への通知
遵守しなかった場合の罰則
上記の責任を履行しない場合は、刑事犯罪となります。会社とその責任者はそれぞれレベル 4 (つまり 25,000 ドル) の罰金を科される可能性があります。該当する場合は、1 日あたり 700 ドルの追加罰金が課せられます。
会社の指定された代表者として行動する
重要なコントローラのレジスタを維持する
法執行官とのコミュニケーションを処理する
変更届受領時に登記簿情報を更新する
コンプライアンス要件に関する専門的なガイダンスを提供する
重要な管理者への通知発行を支援する
重要なコントローラのレジスタを維持する
定期的なコンプライアンスレビュー
指定代表者の任命は毎年更新されます
重要な支配権決定に関するコンサルティングサービス
必要な書類の提出のサポート
会社登記所に問い合わせる
はい、重要な管理者は、次の条件のいずれかを満たしている場合、会社の指定代表者として任命できます。 重要な管理者は会社の取締役、従業員、またはメンバーであり、香港に居住する自然人でなければなりません。または、会計専門家、法律専門家、信託または企業サービスのライセンシーである場合もあります。
持株会社の従業員の場合は、持株会社の指定代表者に任命される場合があります。グループ内の他の企業の場合、その指定代表者に任命されるには、各企業の取締役、従業員、またはメンバーであるか、会計専門家、法律専門家、信託または企業サービスのライセンシーである必要があります。
重要管理者登録簿は、会社の登記上の事務所または香港のその他の場所に保管できます。登記簿が登録事務所に保管されている場合を除き、会社は、登記簿が最初にその場所に保管されてから 15 日以内、または保管場所に変更があった場合には 15 日以内に登録官に通知しなければなりません。
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