HKBSCLHong Kong Business Services Centre Limited
本サービス利用規約には、お客様の法的権利、救済手段および義務に関する重要な情報が含まれています。内容をよくお読みください。
クライアントとは、会社の所有者、または会社所有者のためにHKBSCLへサービス提供を依頼する権限を有する者を指します。所有者または個人とは、これらの所有者または個人を共同または個別に指します。
クライアント指名者とは、取締役、代替取締役、秘書役、マネージャー、パートナー、受託者、後見人、銀行署名権者、その他の役員、代理人、管理者、登録代理人、登録事務所提供者、法務サービス住所、または登録株主として、随時指名、任命、または就任する者をいいます。
会社とは、HKBSCLにより設立および／または管理される会社、信託、財団、またはその他法的に認められた構造をいいます。
HKBSCLとは、Hong Kong Business Service Center Limitedをいいます。
個人とは、あらゆる法的主体、法人格を有する者、会社、またはその他の法的主体をいいます。
サービスとは、HKBSCLがクライアント会社に提供する会社設立、管理、事務管理、登録代理人、会社秘書役、銀行または証券会社の紹介、受託者業務、コンサルティング、その他関連サービスを含みますが、これらに限定されません。
HKBSCLは、クライアントが除外対象者となった場合、または違法もしくは禁止された活動に関与した場合、追加通知なく、サービス提供を停止し、当該クライアントに関する対応を中止する権利を留保します。 HKBSCLは、マネーロンダリング対策、制裁、税務、会社登記、裁判所、法執行、その他法令・規制上要求または許可される場合、サービスを拒否、停止、終了し、コンプライアンス記録を保持し、追加情報を求め、または権限ある当局へ報告することがあります。
クライアントは、HKBSCLの請求書を受領した時点で、HKBSCLが請求する協議済みの合意サービス料を支払うことを約束します。手数料はHKBSCLが公表する料金表に記載されるとおりであり、随時変更される場合があります。
クライアントは、会社に関連するすべての直接費用、政府税、ライセンス料、またはあらゆる性質の政府手数料について、事前にHKBSCLへ支払うことを約束します。HKBSCLは、クライアントまたは会社に発生した罰金、制裁金、その他の責任について責任を負いません。クライアントは、これらの費用の支払いおよび当該事項に関してHKBSCLに発生する責任の補償について、全責任を負います。
クライアントがHKBSCL発行の請求書を速やかに決済しない場合、クライアントは、HKBSCLが管理するクライアント所有の口座または資金から、手数料、直接費用およびその他費用を差し引くことをHKBSCLに許可します。
クライアントがHKBSCL提供のサービスを必要としない場合、翌年度サービスに関するHKBSCLの請求書を受領してから30日以内にHKBSCLへ通知する必要があります。クライアントが当該30日以内にHKBSCLへ通知しない場合、クライアントはHKBSCLのサービス請求書全額の支払いに同意したものとみなされます。
HKBSCLは、すでに支払われたサービス料金を返金しません（当該サービスの指定期間を問いません）。HKBSCLは、サービス提供またはクライアントの指示に従った対応を行わない権利を留保します。HKBSCLが何らかの理由によりサービス提供または一切の対応を停止した場合でも、HKBSCLはその目的で支払われた料金を返金しません。
政府手数料、登記機関手数料、銀行またはブローカー手数料、決済処理業者手数料、為替レート、税金、公租公課、宅配費、プラットフォーム費用、その他第三者費用は、HKBSCLの管理外で変更または不履行となる場合があります。HKBSCLが書面で明示的に別途同意しない限り、クライアントはこれらの費用、支払失敗または取消、チャージバック、為替差額、第三者サービスの停止または遅延について責任を負います。
取締役および役員は常にクライアントの要請を考慮しますが、不誠実、違法、不適切、または非倫理的であると判断する行為を行う義務はありません。
HKBSCLがクライアント会社へ提供する登録事務所住所は、HKBSCLの明示的な書面による同意なく、マーケティング資料、会社情報、広告、または告知に記載してはなりません。
HKBSCLまたは該当法域の登録代理人は、事務所を別の場所へ移転する場合があり、その結果、会社の登録事務所住所の変更が必要となることがあります。
クライアントは、会社に関するすべての指示または依頼をHKBSCLへ書面で提出するものとします。HKBSCLは、自己の裁量により、その他の依頼または指示に基づいて対応することに同意する場合があります。ただし、書面で明示されていない限り、HKBSCLは誤解または誤りについて責任を負いません。
会社管理に関連する連絡は、クライアントがHKBSCLへ通知した郵送先住所、メールアドレス、またはファックス宛に送信された場合、クライアントへ正しく伝達されたものとみなされます。
HKBSCLは、クライアントから受領した指示を全部または一部履行できなかった場合でも責任を負わず、また、いかなる理由によって指示を受領できなかった場合の結果についても責任を負いません。
HKBSCLは、パンフレット、世界各地のウェブサイト、その他資料において、オフショア信託サービス、投資コンサルティングおよび事業に関する情報を提供します。これらの情報は、法律、税務、またはその他専門的助言を構成するものではありません。
HKBSCLがクライアントに代わって郵便、宅配便その他の方法により郵便物を受領した場合、HKBSCLは当該郵便物の内容を確認する権利を留保します。
クライアントは、本人確認、所有、連絡先、事業、資金源、資産源、指示および裏付け情報について、真実、完全、正確かつ最新の情報を提供しなければなりません。HKBSCLは、申請、記録、サービス書類、税務または会計支援、会社秘書役業務、監査手配または監査調整、および関連連絡の準備において、クライアント提供情報に依拠することがあります。
取締役、株主、実質的所有者、支配者、署名者、住所、事業活動、連絡先、税務状況、リスク状況、その他サービス、KYC、クライアントデューデリジェンスまたは法令遵守に関連する情報に変更があった場合、クライアントは速やかにHKBSCLへ通知しなければなりません。
本規約は、クライアントまたは潜在的クライアントへの事前通知なく変更される場合があります。
本契約は香港法に準拠し、同法に従って解釈されます。本契約に関連するすべての紛争は、香港仲裁センターにおいて、その規則に従い最終的に解決されるものとします。疑義を避けるため、クライアントおよびHKBSCLは、仲裁判断が仲裁当事者を拘束することに同意します。
通常／年間保守サービス:
当社の年間料金およびサービス（会社秘書役、登録住所等）は、通年サービスを前提として設計されています。
クライアントが年度途中でサービスを解約、中止、またはサービス提供者を変更する場合、返金は行われません。
書類作成手数料:
既存クライアントは特別な単発業務を依頼できます。ただし、業務遂行中にクライアントがキャンセルを求めた場合、すでに書類が作成されているときは、クライアントが明示的に指示を取り消した場合でも、当社は書類作成手数料を請求します。書類作成手数料は作成された書類の数により異なります。通常は100米ドルです。
当社の独立したクラウドスペースは24時間365日のアクセスを提供し、RAID 1によるリアルタイムバックアップを使用しています。本クラウドサービスは、クライアントがいつでも便利にファイルを保存・閲覧できる独立スペースを提供することを目的としています。クライアントがその他の目的で使用した場合、サービス契約は直ちに終了されることがあります。また、電力の不安定、悪天候、定期メンテナンスその他の問題により、一時的にファイルを閲覧できないこと、またはファイルが失われたことによって生じる損失について、当社は責任を負いません。
当社は、クライアントがファイルを定期的にダウンロードしてバックアップすることも推奨します。クライアントが更新時にクラウドサービスの年間更新料を支払わない場合、クラウドスペース内のファイルは取り消されることがあります。
当社は、クラウドスペースに含まれる内容を確認し、クライアントの通信を読む権利を留保します。
保存内容がポルノ、賭博、犯罪、犯罪を助長する内容、その他有害な内容、人種差別を助長する内容、過激な宗教または政治的内容に関係することが判明した場合、当社は事前通知なくサービス申請を拒否し、またはサービスを直ちに終了する権利を有します。
当社は、上記規約を定期的に更新する権利を留保します。
当社はサービス提供にあたり、Microsoft（Microsoft 365 for Business）、Google（Google Workspace）、Amazon Web Services（AWS）、MongoDBを含みますがこれらに限定されない、信頼できる第三者サービス提供者が提供する安全なクラウドコンピューティングシステムおよびデータインフラを利用します。
当社の主要なデータ処理業務は香港を拠点としています。ただし、運用の継続性および災害復旧を確保するため、暗号化されたデータが、これらサービス提供者の標準的なデータ所在地およびバックアッププロトコルに従い、アジア太平洋地域内（シンガポールまたは日本など）の安全な第三者データセンターへ複製される場合があることを、お客様は認識し同意します。
当社は、個人データ（プライバシー）条例（PDPO）に準拠してお客様のデータを保護するため、これら提供者が実施する堅牢なセキュリティ対策に依拠します。当社サービスを利用することにより、お客様はこのデータ取扱いに同意したものとみなされます。
香港会社条例に基づき、すべての香港会社は会社秘書役を置く必要があり、会社秘書役は次のいずれかでなければなりません。
会社秘書役は、会社条例で要求・規定される適切な会社記録を維持する責任を負います。例:
会社秘書役年間維持サービスに含まれる内容:
* 当社が会社秘書役の立場で行う必要があるその他すべての業務については、別途料金を請求します。各種サービスの料金については、作業単位サービスをご参照ください。
クライアントの義務
当社の高品質な維持サービスをご利用いただくため、以下をご確認ください。
作業単位サービス
サービスは、会社ウェブサイトに掲載され随時更新される料金表に従います。
香港会社条例第622章第658条により、すべての香港登録会社は、会社の法定記録を保管し、政府からの書簡を受領するための登録住所を有する必要があります。
登録住所年間維持サービスに含まれる内容:
* 当社が登録住所提供者の立場で行う必要があるその他すべての業務については、別途料金を請求します。各種サービスの料金については、担当マネージャーへお問い合わせください。
郵便物の取扱い
電話応対
物品の取扱い
クライアントの義務
当社の高品質な維持サービスをご利用いただくため、以下をご確認ください。
会計とは、会社の財務諸表を作成することです。このプロセスは、会社の事業取引を記録する簿記から始まります。財務諸表は、利害関係者が事業の収益性および支払能力を評価できるようにする報告書です。これらの報告書には、以下の財務諸表が含まれます。
法律上必要な事項
香港の個人および会社は、毎月の税務申告を求められていません。申告は年次で行う必要があります。そのため、多くの中小企業は正式な会計業務を年1回行うことを選択しています。
当社の会計士は、税務計画および助言を通じてクライアントの事業に関する税務を管理し、香港の税務申告要件を満たせるよう支援することに尽力しています。当社を「税務代理人」として任命いただくことで、香港税務局（IRD）からの照会、年次申告、調査等への対応を支援します。
法人税務コンプライアンス
個人税務コンプライアンス
税務計画
当社サービスには以下が含まれます。
AIチャットの利用は任意であり、一般的なウェブサイト案内のみを目的としています。回答は不完全、不正確、または古くなっている場合があり、法律、税務、会計、監査手配、その他の専門的助言に代わるものではありません。
AIチャットを自動化された利用、大量利用、不正利用、違法利用、または機密データの送信に使用してはなりません。AIチャットメッセージは当社のプライバシーポリシーに従って処理されます。