サービス利用規約

クライアント（Client）とは、確認済み注文に顧客として特定された個人または法人、およびその顧客から指示を行う権限を与えられた者をいいます。

クライアント指名者（Client Appointee）とは、会社に関連して指名または選任された者をいい、取締役、会社秘書役、マネージャー、パートナー、受託者、権限ある署名者、役員、代理人、管理者、登録代理人または株主を含みます。

会社（Company）とは、確認済みサービスの対象となる会社その他法的に認められた法人をいい、HKBSCLが設立したか否かを問いません。

HKBSCLとは、Hong Kong Business Services Centre Limitedをいいます。

個人（Individual）とは、自然人をいいます。

注文（Order）とは、サービスおよび価格を特定し、クライアントが明示的に承諾したオンライン決済、見積書、請求書、業務委託契約書または作業明細書をいいます。

サービス（Services）とは、該当する確認済み注文に記載されたサービスのみをいいます。

クライアントは、確認済み注文に記載された価格を支払わなければなりません。香港会社設立のオンライン決済では、最終決済金額は、選択したHKBSCLサービス料金に、電子会社設立申請手数料HK$1,545および1年有効の商業登記証の手数料・賦課金HK$2,350を加えた金額であり、政府料金部分の合計はHK$3,895です。

注文が確認され、支払われた後、その価格は確認された範囲について固定されます。追加または変更業務には、別途の書面による見積り、またはクライアントの明示的な書面承認が必要です。政府料金が提出前に変更された場合、HKBSCLは差額を説明し、追加金額を請求し、または減額分を返金する前に、クライアントの書面による同意を取得します。

年間サービスは自動更新されません。リマインダー、見積書または請求書は承諾を意味せず、沈黙または異議を述べないことにより更新は成立しません。HKBSCLは、クライアントが新たなサービス期間について明示的に書面で承認し、適用料金に同意した後にのみ、年間サービスを更新します。

クライアントは、合意された政府、登記機関、銀行、ブローカー、決済処理業者、税金、公租公課、宅配その他の第三者費用について引き続き責任を負います。返金は、下記の返金ポリシーに従って取り扱います。

取締役および役員は常にクライアントの要請を考慮しますが、不誠実、違法、不適切、または非倫理的であると判断する行為を行う義務はありません。

HKBSCLがクライアント会社へ提供する登録事務所住所は、HKBSCLの明示的な書面による同意なく、マーケティング資料、会社情報、広告、または告知に記載してはなりません。

HKBSCLまたは該当法域の登録代理人は、事務所を別の場所へ移転する場合があり、その結果、会社の登録事務所住所の変更が必要となることがあります。

サービス固有の条項は、関連するサービスが確認済み注文に含まれる場合に限り適用されます。確認済み注文が範囲と価格を定め、本規約がサービスの一般事項を定めます。矛盾がある場合、両当事者が署名または明示的に承諾した後日の書面変更が、その矛盾の範囲で優先します。

クライアントは指示を書面で行い、権限ある連絡先の情報を最新に保たなければなりません。適用法令に従うことを条件として、クライアントが提供した最新の郵送先住所またはメールアドレスへ送付された通知は、通常の過程で配達されたものとして取り扱われます。

ウェブサイト上の一般的な情報は、法律、税務、会計、法定監査その他の専門的助言ではありません。HKBSCLのスタッフは当社のサービス範囲を説明できますが、必要な場合、クライアントは独立した資格ある専門家から助言を受ける必要があります。

合意された住所サービスで受領した郵便物について、HKBSCLは、仕分け、安全、セキュリティおよびコンプライアンスの目的で外装を確認することがあります。HKBSCLは、クライアントによる最新の書面指示がある場合、または法令により要求若しくは許可される場合に限り、内容物を開封またはスキャンします。開封または確認により、合意された範囲外のスキャンまたは転送を受ける権利が生じるものではありません。

クライアントは、本人確認、所有、連絡先、事業、資金源、資産源および裏付け情報について、真実、完全、正確かつ最新の情報を提供しなければなりません。HKBSCLは、申請、記録、会計若しくは税務支援、会社秘書役業務、監査手配若しくは監査調整、および関連連絡のために、当該情報に依拠することがあります。クライアントは、関連する変更を速やかにHKBSCLへ通知しなければなりません。

業務開始前： HKBSCLは、サービス料金および未使用の政府料金を返金します。実際に発生し、回収不能な銀行、決済処理業者または第三者の手数料は、開示されている場合に限り差し引くことがあります。

業務開始後、政府への提出前： HKBSCLは、未使用の政府料金、ならびに確認済み注文に記載された書類作成料金および完了済み業務の価値を控除した後の未使用サービス料金残額を返金します。

政府への提出後： HKBSCLのサービス料金は返金されません。当該申請について政府からHKBSCLへ実際に返金された金額は、合意済みまたは開示済みの回収不能な第三者手数料のみを差し引き、クライアントへ返金します。

HKBSCLの誤り： HKBSCLの誤りにより申請が不成立となった場合、合理的に実行可能な範囲でクライアントの選択に従い、HKBSCLは、追加のHKBSCLサービス料金なしで訂正して再提出するか、該当するサービス料金および回収可能な政府料金を返金します。

クライアントによる取消し、不正確な情報または非協力： HKBSCLは、完了済み業務および回収不能な費用を控除し、未使用サービス料金残額および未使用の政府料金を返金します。法令、制裁、マネーロンダリング対策またはコンプライアンス義務により必要となる拒否または終了についても、適用法令に別段の定めがない限り、同じ基準で取り扱います。

年間サービス： 年間サービスは自動更新されません。明示的に承認された年間サービス期間が開始した後、その料金は合意された全期間を対象とし、HKBSCLが合意したサービスを提供しなかった場合を除き、クライアントの都合による期間途中のサービス提供者変更については返金されません。

クラウド文書保管アーカイブは、Amazon Web Services（AWS）を含む承認済みクラウド基盤を利用します。本ワークフローを通じて完了した新規オンライン会社設立申請ごとに、HKBSCLは、提出フォーム全文、署名および承諾時点の規約スナップショットを含む正式な会社設立証拠PDFをサーバー側で生成します。このPDFの特定オブジェクトバージョンは、該当する顧客のAmazon S3上のDocuments/company_secretary領域に、AWS KMS暗号化およびS3バージョニングを使用して保存され、HKBSCLは正確なVersionIdとSHA-256ハッシュを記録します。これらの管理策は検証可能な証拠と監査証跡を提供しますが、改変不能な保管ではありません。十分なAWS権限を持つ承認済みの利用者またはシステムは、オブジェクトバージョンを削除し、代替バージョンをアップロードし、または現在のバージョンを変更できます。料金支払済みの有効なサービス期間中、認証済みで権限を付与された顧客がこのPDFにアクセスできます。MongoDB／管理下のデータベース記録は、現在、ERP互換性のための業務用コピーおよび索引として保持され、PDFが正式な保管証拠となります。これは、過去の申請または他のシステムで作成された記録が移行済みであることを意味しません。

合意したサービス範囲に含まれるその他の顧客文書も、該当する顧客のDocuments領域に保存される場合があります。本サービスは一般用途のストレージでも独立したバックアップでもありません。当社は、アクセスの無中断、特定の復旧時間、またはあらゆる事故からの復旧を保証しません。重要なファイルは定期的にダウンロードし、クライアント自身で写しを保管してください。

容量、権限を付与する利用者、対象文書、移行および追加取扱いは申込み前に書面で確認します。解約または料金支払済み期間の終了前に必要な写しをダウンロードしてください。その後のアクセスは保証されません。稼働中のアーカイブおよびクライアントアクセスは、HKBSCLが法令上の義務および記録保存義務に基づき保有または削除する限定的な写しとは別です。

HKBSCLは、サービス、セキュリティおよびコンプライアンスの目的で保存内容を確認することがあります。住所サービスで受領したクライアントの郵便物は、本規約の郵便物に関する条項に従って取り扱います。

料金支払済みのサービス期間について合意したバージョンが、当該期間中引き続き適用されます。重大な変更は、「期間、更新および変更」の条項に従って通知します。

合意したクラウド文書保管アーカイブは、Amazon Web Services（AWS）を含む承認済みの第三者クラウド基盤を利用します。本ワークフローを通じて完了した新規オンライン会社設立申請ごとに、サーバー側で生成される正式な会社設立証拠PDFには、提出フォーム全文、署名および承諾時点の規約スナップショットが含まれます。その特定オブジェクトバージョンは、該当する顧客のAmazon S3上のDocuments/company_secretary領域に、AWS KMS暗号化およびS3バージョニングを使用して保存され、HKBSCLは正確なVersionIdとSHA-256ハッシュを記録して、認証済みで権限を付与された顧客がアクセスできるようにします。これらの管理策は検証可能な証拠と監査証跡を提供しますが、改変不能な保管ではありません。十分なAWS権限を持つ承認済みの利用者またはシステムは、オブジェクトバージョンを削除し、代替バージョンをアップロードし、または現在のバージョンを変更できます。MongoDB／管理下のデータベース記録は、現在、ERP互換性のための業務用コピーおよび索引として保持され、PDFが正式な保管証拠となります。これは、過去の申請または他のシステムで作成された記録が移行済みであることを意味しません。対象範囲内のその他の顧客文書も、該当する顧客のDocuments領域に保存される場合があります。その他のHKBSCLサービスおよび支援システムでは、Microsoft、Google、MongoDBなどの信頼できる第三者提供者を利用する場合があります。

提供者のシステムは、そのサービス構成および設定に従い、香港、アジア太平洋地域の他の場所、またはその他の場所で、暗号化またはアクセス制御されたデータを保存、バックアップ、複製、処理する場合があります。関連サービスについて書面で確認されていない限り、HKBSCLはすべてのデータが香港国内のみに保存されることを約束するものではありません。

当社は、データとサービスに応じたアクセス制御、提供者の確認、契約条件および技術的保護措置を用い、個人データ（プライバシー）条例を参照して取り扱います。

すべての香港会社は、会社秘書役を置かなければなりません。個人である会社秘書役は通常香港に居住しなければならず、法人である会社秘書役は香港に登録事務所または営業所を有しなければなりません。単独取締役は、同一会社の会社秘書役を兼任できません。

確認済み注文に含まれる場合、年間サービスには以下が含まれます。

• 会社秘書役として就任すること。
• クライアントが確認した情報を用いて年次申告書を作成し、提出すること。
• 合意された範囲内での通常の会社秘書役業務に関する案内。

変更、特別決議、法定帳簿、遅延提出その他確認済み範囲外の業務は、別途見積りを行い、承認を得る必要があります。クライアントは、連絡先および会社情報を最新に保ち、承認依頼へ速やかに回答し、関連する変更をHKBSCLへ通知しなければなりません。本サービスは自動更新されません。

香港会社条例（第622章）第658条は、香港会社に対し、通信および通知を送付できる登録事務所を香港に維持することを義務付けています。以下の条項は、登録住所サービスまたは連絡先住所サービスが確認済み注文に含まれる場合に限り、そのサービスに適用されます。

標準住所サービスには以下が含まれます。

• 合意された登録事務所または連絡先住所の目的で住所を使用すること。
• 対象となる政府郵便物および通常の事業郵便物を受領すること。
• 対象郵便物の受領時に指定連絡先へ通知すること。
• 通常郵便物を受領日から30暦日間保管すること。

郵便物の取扱い

• クライアントは、指定連絡先ならびに書面による受取り、スキャンまたは転送の指示を最新に保たなければなりません。
• 通常郵便物は30暦日以内に受取りまたは転送してください。その後も残る郵便物は、法令に別段の定めがない限り、安全に廃棄することがあります。
• HKBSCLは、仕分け、安全、セキュリティおよびコンプライアンスの目的で外装を確認することがあります。内容物は、最新の書面指示がある場合、または法令により要求若しくは許可される場合に限り、開封またはスキャンします。
• 明示的に含まれる場合を除き、スキャン、転送、宅配および標準範囲外の業務には別途料金が発生します。

小包の取扱い

• 小包の受領は保証されません。受領した小包には追加の取扱い、保管、転送および宅配料金が発生し、受取りまたは後続処理の前に確認します。
• 小包には通常郵便物の30日間保管は適用されません。該当する小包保管期間は受領時に確認します。
• HKBSCLは、違法、危険、腐敗しやすい、禁止された、または貴重な物品の受領を拒否することがあります。

クライアントは、実際の事業運営用に別の住所を維持し、指示を最新に保ち、期限のある通信へ速やかに対応しなければなりません。住所サービスは自動更新されません。

香港の会社は、適用される要件に従って十分な会計記録を保存し、財務諸表を作成しなければなりません。法定監査が必要な場合、その監査は、当該会社が選任する資格を有する独立した監査人によってのみ実施および署名されます。

確認済み注文に含まれる場合、HKBSCLは、簿記、会計支援および財務諸表の作成を提供することがあります。HKBSCLは法定監査の実施も署名もしません。監査に関するHKBSCLの役割は、独立した監査人の選任および業務フローの手配または調整に限られます。

クライアントは、完全かつ正確な記録、裏付け書類、取締役の承認および適時の回答について引き続き責任を負います。監査手続、監査所見および監査意見は、独立した監査人が決定します。

確認済み注文に含まれる場合、HKBSCLは、香港の税務申告書作成、提出事務、期限延長若しくは異議申立ての申請、および税務局との連絡を支援することがあります。税務代理人への選任は、別途確認された場合に限り適用されます。

クライアントは、完全かつ正確な情報および裏付け記録を提供し、提出書類を承認し、支払義務を履行しなければなりません。HKBSCLは、税務上の取扱い、免税、査定または結果を保証しません。規制上の資格を有する専門家または独立した専門家による助言は、書面で明示的に手配されない限り、サービス範囲外です。

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