サービス概要
お問い合わせ前にご確認いただくこと
このような方に適しています
合意した法定書類、税務書類およびスキャン済み郵便物へオンラインでアクセスしたい法人顧客。
- HKBSCLが対応する内容
- 該当する顧客のAmazon S3上のDocuments（文書）領域への保存、認証付き専用ログインの設定、初期アーカイブ、合意した継続的な書類アップロードおよびアクセス支援。
- 所要期間
- 書類量とアクセス要件の確認後にアカウント設定と初回アップロード時期を確定します。アクセスは料金支払済みの年間サービス期間中有効です。
- 料金算定基準
- 年額HK$800です。標準範囲外の書類処理、移行またはサポートは別途確認します。
- ご提供するもの
- 確認済みのサービス・利用上限内で、他社と分離された書類保管領域と、権限を付与された利用者用のアクセス情報。
- ご用意いただくもの
- 会社書類、権限を付与する利用者の情報、最新の連絡先および重要記録に関するお客様自身のバックアップ体制。
- 最終決定者
- 合意したアーカイブはAWSを含む承認済みクラウド基盤を利用し、認証済みの権限を有する顧客がアクセスできます。本サービスは独立したバックアップではなく、中断のないアクセスまたは復旧時間を保証するものでもありません。重要な写しはお客様自身で保管してください。
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- ご提供するもの
- 確認済みのサービス・利用上限内で、他社と分離された書類保管領域と、権限を付与された利用者用のアクセス情報。
- ご用意いただくもの
- 会社書類、権限を付与する利用者の情報、最新の連絡先および重要記録に関するお客様自身のバックアップ体制。
- 最終決定者
- 合意したアーカイブはAWSを含む承認済みクラウド基盤を利用し、認証済みの権限を有する顧客がアクセスできます。本サービスは独立したバックアップではなく、中断のないアクセスまたは復旧時間を保証するものでもありません。重要な写しはお客様自身で保管してください。
あわせて確認したい関連サービス
現在のテーマと近い会社、税務、銀行、コンプライアンス支援へのリンクです。実際の状況に対する専門アドバイスの代替ではありません。
本サービスでは、合意したアーカイブの対象文書について、権限を付与された会社利用者に認証付きログインを提供します。本ワークフローを通じて完了した新規オンライン会社設立申請について、HKBSCLは、提出フォーム全文、署名および承諾時点の規約スナップショットを含む正式な会社設立証拠PDFをサーバー側で生成します。このPDFの特定オブジェクトバージョンは、該当する顧客のAmazon S3上のDocuments/company_secretary領域に、AWS KMS暗号化およびS3バージョニングを使用して保存され、HKBSCLは正確なVersionIdとSHA-256ハッシュを記録します。これらの管理策は検証可能な証拠と監査証跡を提供しますが、改変不能な保管ではありません。十分なAWS権限を持つ承認済みの利用者またはシステムは、オブジェクトバージョンを削除し、代替バージョンをアップロードし、または現在のバージョンを変更できます。MongoDB／管理下のデータベース記録は、現在、ERP互換性のための業務用コピーおよび索引として保持され、PDFが正式な保管証拠となります。これは、過去の申請または他のシステムで作成された記録が移行済みであることを意味しません。本サービスは、お客様自身のバックアップおよび保存義務に代わるものではありません。
- お客様がいつでも文書を保管・閲覧できる専用領域を提供するクラウドサービスです
- 会社業務以外の目的で使用した場合、サービス契約を直ちに終了することがあります
- ※当社の利用規約が適用されます
当社サービスを選ぶ理由
- 会社の法定書類を割り当てられた専用領域に保管し、会社登記書類の写しへいつでもどこからでもオンラインでアクセスできます。
- 対象文書には、会社設立証明書（CI）、商業登記証（BR）、定款（AA）、会社設立申請書（NNC1）などが含まれます。
- 住所サービス契約の対象となる郵便物は、確認済みの取扱手順に従ってスキャンおよびアップロードできるため、当社事務所で受け取る必要がありません。
- 当社の会計サービスまたは監査手配サービスも利用している場合、対象となる文書の写しもクラウド領域へアップロードして保管します。
- 課税通知書、納税通知書その他の税務書類も専用クラウド領域へ保存します。
当社サービスを選ぶ理由
いつでもアクセスできる安全な文書管理
専用の安全な保管領域
各お客様に、Amazon Web Services（AWS）を含む承認済みクラウド基盤上の専用Documents（文書）領域を提供します。個別のログイン情報、権限を付与する利用者およびアクセス方法は設定時に確認します。
独立した写し
クラウド保管は、お客様自身の保存方針および復旧計画に代わるものではありません。重要記録をダウンロードし、独立した写しを保管してください。
複数プラットフォームからのアクセス
デスクトップブラウザまたはiOS・Androidの専用アプリから会社書類へアクセスでき、取締役および権限を付与された担当者が世界各地から重要ファイルを取得できます。
郵便物スキャンの一元管理
合意済みの住所サービスとクラウド保管の双方の対象となる郵便物を、確認した手順に従ってスキャンおよびアップロードし、会社記録の一元的なデジタルアーカイブを作成します。
利用上の制限
- 当社クラウドサービスは、お客様の会社業務を支援するものです
- 会社が最新情報を受け取れるよう支援します
- 単なる汎用ストレージの提供を目的としたサービスではありません
サービスの特長
デスクトップブラウザ
iOSアプリ
Androidアプリ
モバイルアプリ
- 専用アカウントによる安全なログイン
- 会社書類を直接閲覧・ダウンロード
- 新しい文書が追加された際のリアルタイム更新
- ダウンロード後はオフラインでも文書へアクセス可能
クラウド保管サービスの導入手順
アカウント設定
専用ログイン情報を備えたクラウド保管アカウントを作成し、権限を付与された会社担当者向けに安全なアクセス権限を設定します。
文書のアップロード
会社設立書類、法定記録および過去の届出書類をアップロードし、利用開始時から包括的な会社用デジタルアーカイブを整えます。
継続的な同期
サービス対象となる新しい法定書類、税務書類または会計書類を、合意した文書取扱手順および範囲に従ってアップロードします。
アクセスとサポート
合意したサポート範囲内で、文書取得、権限利用者の変更および保管に関する案内とサポートを提供します。
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